Travel Advance/Expense เป็นโซลูชันที่จะช่วยองค์กรในการบริหารจัดการในการเบิกเงินทดรองจ่าย รวมถึงการชี้แจ้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางปฏิบัติงานทั้งในและนอกประเทศ โดยในเบื้องต้นระบบจะกำหนดให้ลำดับชั้นในการอนุมัติ 2 ระดับ คือทั้งหัวหน้างานของผู้ขอและหัวหน้าฝ่ายการเงิน โดยระบบนี้เชื่อมโยงกับระบบ SAP FI ทำให้บันทึกบัญชีเข้าสู่ระบบได้โดยตรง

FORMS

• Travel Request Overview
• Travel Request Advance Request
• Travel Request : Expense Request Form (Clearing)

FLOWS

• Travel Request Workflow

REPORTS

• Travel Request : Overview
• Advance and Expense Report

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยองค์กรในการลดต้นทุนการใช้แบบฟอร์มการร้องขอเบิกเงินทดรองจ่ายและแจงค่าใช้จ่ายผ่านกระดาษ
• ลดความผิดพลาดในการทำงานเนื่องจากใช้ระบบในการทำงานด้านการบันทึกบัญชี
• พนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถใช้เวลาในการดำเนินแผนงานที่เกี่ยวข้องกับขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากพนักงานสามารถดำเนินการสร้างข้อมูลการขอเบิกเงินทดลองจ่ายผ่านระบบได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นการลดปริมาณงานของผู้ดูแลระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HR Admin.)