ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN

• รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
• การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
• รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
• การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก

เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN

ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN

• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
• รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
  • สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
  • ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

• ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
  • ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร

• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
  • สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
  • มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
  • ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ

• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
  • ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ

• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
  • มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
  • สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
  • เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร

The post E-Saraban appeared first on K2 Appstore.

myOKRs เป็นระบบ จะสามารถให้พนักงานแต่ละคน คิดวัตถุประสงค์ (Objective) ของตนเอง และแต่ละวัตถุประสงค์จะมี ผลลัพธ์หลัก (Key Results : KR) 3 ข้อ  จากความเชื่อที่ว่าถ้าต้องการ Focus จำนวนผลลัพธ์หลักในแต่ละวัตถุประสงค์ไม่ควรมากจนเกินไป นอกจากนี้ ระบบ myOKRs จะมี workflow ที่ช่วยเตือนให้ ผู้ตั้ง OKRs อัพเดทผลการดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง

เนื่องจากระบบนี้จะต้องถูกใช้งานเป็นประจำทุกสัปดาห์ ดังนั้นจึงออกแบบให้ทำงานกับ mobile device เป็นหลักเพื่อให้การเข้าถึงเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว แต่อย่างไรก็ตามระบบสามารถใช้งานผ่าน web browser ได้ตามปกติ

ระบบ myOKRs ปัจจุบันจะเป็น version 1.0 community preview (v1CP) ทางทีมงานจะมีการปรับปรุงระบบและพัฒนาเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง รายละเอียดเพิ่มเติมของการพัฒนาระบบ myOKRs สามารถติดตามได้ที่ https://medium.com/k2-blackboard

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ประหยัดเวลาในการบันทึก ตรวจสอบ OKRs
• ระบบการเตือน การติดตามผลลัพธ์หลัก เป็นไปอย่างอัตโนมัติ
• ลดเวลาในการรวบรวม OKRs จากพนักงาน

The post myOKRs appeared first on K2 Appstore.

ทั้งนี้ ระบบยังมีการการจัดแสดงหน้าหลักซึ่งมีปฎิทิน ที่จะแสดงตารางการนัดหมายและรายละเอียดการนัดหมายต่างๆ ซึ่งเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่เข้ามาใช้งาน และยังมีหน้าจัดการที่ผู้ดูและระบบ สามารถควบคุมการทำงาน และกิจกรรมต่างๆของระบบอีกด้วย

FORMS

• Booking Form
• Calendar view
• Room Master Form
• Item Master Form
• Break Master Form
• In The Meeting – Vote
• Attendees Form

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• การดำเนินงานเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ประหยัดทรัพยากรของหน่วยงาน และลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
• ผู้ดูแลสามารถจัดการและควบคุมการใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
• สามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานย้อนหลัง
• ลดความคลาดเคลื่อนของการดำเนินการนัดหมายการประชุมในแต่ละครั้ง

The post E-Meeting Room Booking appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• Booking Form
• Calendar view
• Room Master Form
• Item Master Form
• Break Master Form
• In The Meeting – Vote
• Attendees Form

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• แสดงภาพรวมของงานแต่ละคนและโครงการได้อย่างรวดเร็ว
• สร้างโครงการและงานย่อยต่างๆภายใต้โครงการนั้นๆ รวมถึงกำหนดกรอบเวลาได้ด้วย
• ระบบจะแจ้งเตือนทางอีเมล์ สำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องภายใต้แต่ละโครงการนั้นๆ
• หัวหน้าแผนก สามารถจัดสรรทรัพยากรบุคคลให้แก่เจ้าของโครงการที่รับผิดชอบได้

The post Project Resource Management appeared first on K2 Appstore.