ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN

• รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
• การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
• รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
• การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก

เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN

ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN

• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
• รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
  • สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
  • ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

• ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
  • ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร

• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
  • สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
  • มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
  • ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ

• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
  • ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ

• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
  • มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
  • สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
  • เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร

The post E-Saraban appeared first on K2 Appstore.

• กระบวนการทำงานที่เรียบง่าย: การอนุมัติของระบบช่วยให้การขอเรื่องทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างเสร็จสมบูรณ์ ลดความกำกวมและลดความเสี่ยงของการละเว้นหรือความผิดพลาด
• การยืนยันการปฏิบัติตามกฎหมาย: การนำเข้าระบบอนุมัติที่เป็นทางการช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าการขอเรื่องทางกฎหมายเป็นไปตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของกฎหมายและมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและความรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นไปได้
• ติดตามการตรวจสอบ: กระบวนการการอนุมัติสร้างรายการตรวจสอบโดยโปร่งใส โดยบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติ สามารถให้ผู้ส่งของรายการตรวจสอบได้ตรวจสอบสถานะการขอเรื่องทางกฎหมาย การดำเนินการและแสดงความเป็นไปได้ในการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• การจัดการความเสี่ยง: การใช้กระบวนการการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรสามารถประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการขอเรื่องทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยระบุและลดความเสี่ยงในระยะเริ่มต้น ลดความเสี่ยงที่จะเกิดผลที่ไม่พึงประสงค์
• การจัดสรรทรัพยากร: กระบวนการการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายการขอเรื่องทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ นี้ช่วยให้ทรัพยากรถูกใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญ

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• Streamlined Processes: กระบวนการอนุมัติทำให้แน่ใจว่าคำขอทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างอย่างชัดเจน เพื่อลดความกำกวมและลดความเสี่ยงในการขาดความสนใจหรือข้อผิดพลาด
• Compliance Assurance: โดยการใช้กระบวนการอนุมัติที่เป็นทางการ องค์กรสามารถให้การคำนึงถึงคำขอทางกฎหมายที่เข้าใจตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับการดำเนินงาน และมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและความรับผิดชอบทางกฎหมายที่เป็นไปได้
• Audit Trail: กระบวนการอนุมัติสร้างเส้นทางการตรวจสอบโดยที่จะบันทึกข้อมูลของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการอนุมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลสามารถติดตามสถานะของคำขอทางกฎหมาย ตรวจสอบการดำเนินการและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• Risk Management: การกำหนดกระบวนการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับคำขอทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยในการระบุและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้น ลดความเป็นไปได้ของผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์
• Efficiency and Accountability: การกำหนดบทบาท ความรับผิดชอบ และเกณฑ์การอนุมัติช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการคำขอทางกฎหมาย คำแนะนำที่ชัดเจนช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลเข้าใจหน้าที่ของพวกเขาและให้ความรับผิดชอบตลอดทั้งกระบวนการ
• Resource Allocation: กระบวนการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายคำขอทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ ซึ่งช่วยให้ทรัพยากรนำไปใช้ในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
• Decision Consistency: กระบวนการอนุมัติที่มีมาตรฐานส่งเสริมความสอดคล้องในการตัดสินใจในคำขอทางกฎหมาย โดยการกำหนดเกณฑ์และกระบวนการตรวจสอบอย่างชัดเจน องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการตัดสินใจอย่างลำบากหรือเอื้อประโยชน์
• Enhanced Communication: กระบวนการอนุมัติสะดวกต่อการสื่อสารและการร่วมมือของผู้สนใจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการคำขอทางกฎหมาย แพลตฟอร์มหรือระบบที่มีความเป็นส่วนตัวให้สิทธิ์ในการใช้งานเพื่อสร้างอินเตอร์เฟซที่เป็นไปได้ที่สุดให้กับผู้สนใจทุกคนในการแลกเปลี่ยนข้อมูล แลกเปลี่ยนข่าวสาร และประสานงาน

The post Legal Management Workflow appeared first on K2 Appstore.

โดยผู้ใช้สามารถเข้ามาฝากเอกสารได้ โดยหลังจากการฝากเอกสารระบบจะมีการวิ่งกระบวนการขออนุมัติในการนำเข้า หลังจากที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะแนะนำสถานที่เก็บเอกสารตามแต่ละประเภทตามข้อมูลที่เก็บไว้ ซึ่งหลังจากเอกสารที่เก็บในตู้แล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้คนอื่นๆ เข้ามาเบิกหรือโอนย้ายเอกสารตามต้องการได้

ในการเก็บเอกสาร ระบบนี้สามารถเชื่อมต่อได้กับ SharePoint on-premise, SharePoint O365 หรือ Local File Share.

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• To track the document management process such as deposit, withdraw, return, search and transfer
• To reduce the need of hard copy document
• To have an easy to use library system

The post Strongroom Document Management appeared first on K2 Appstore.

การบังคับคดีนั้น เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทวงหนี้ ซึ่งหลายๆบริษัทหรือเจ้าหนี้นั้นพยายามหลีกเลี่ยงขั้นตอนของการบังคับคดีกับลูกหนี้ เนื่องจากเป็นขั้นตอนที่มีความยุ่งยากทั้งเรื่องของกระบวนการและเวลา แต่อย่างไรก็ดี ถ้าบริษัทมี ระบบการบริหารจัดการดำเนินคดีลูกหนี้ มาช่วย ก็จะทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Litigation Business Management จากบริษัท iDesign เป็น ระบบการบริหารจัดการดำเนินคดีลูกหนี้ แบบครบวงจร ประกอบด้วย การเจรจาหนี้ก่อนฟ้องคดี, การฟ้องคดี, การพิพากษาคดีของศาล, การติดตามลูกหนี้หลังคำพิพากษา, การสิบทรัพย์ และบังคับคดีลูกหนี้

ประกอบไปด้วย 8 modules หลัก ได้แก่

1. การ Import ข้อมูลลูกหนี้ฟ้องคดี
2. การ กำหนดหลักเกณฑ์ ในการฟ้องคดี
3. การพิจารณา คัดเลือกสำนักงานกฎหมาย / ทนายความ
4. การพิจารณา กำหนดค่าตอบแทนในการฟ้องคดี
5. การ เจรจา / สืบทรัพย์ลูกหนี้ก่อนฟ้องคดี
6. ระบบฟ้องคดีและการพิพากษาคดี
7. การติดตามหนี้หลังคำพิพากษาคดี
8. การสืบทรัพย์บังคับคดีลูกหนี้

และ 3 Modules เสริม ได้แก่

• Business Planning & Monitoring
• G/L
• Partners Relationship Management

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

ความสามารถของระบบ Litigation Management

• ระบบรองรับ “Import and Export file” – ข้อมูลลูกหนี้ฟ้องคดี, ข้อมูลลูกหนี้รอฟ้องคดีและสามารถรองรับชนิดไฟล์ข้อมูลพื้นฐานเช่น xls, xlsx, text, csv และอื่นๆ
• ระบบรองรับ“การกำหนดหลักเกณฑ์และเงื่อนไข” ในการฟ้องคดี

• ระบบรองรับ“การคัดเลือกสำนักงานกฎหมาย / ทนายความ”

• ระบบรองรับ“การกำหนดค่าตอบแทนในการฟ้องคดี”

• ระบบรองรับ“การบันทึกการเจรจา / สืบทรัพย์ลูกหนี้ก่อนฟ้องคดี”

• ระบบรองรับการบันทึก“การฟ้องคดีและการพิพากษาคดี”

• ระบบรองรับ“การบันทึกติดตามหนี้หลังคำพิพากษาคดี”

• ระบบรองรับ“การบันทึกสืบทรัพย์บังคับคดีลูกหนี้”

ประโยชน์ในแง่ธุรกิจจาก software Litigation Management (BUSINESS BENEFIT)

ในด้านการบริหารและการจัดการ (Management)

• สามารถ วัด Performance และหาจุดแข็ง จุดอ่อน ในกระบวนการดำเนินคดีลูกหนี้ แต่ละผลิตภัณฑ์ และแต่ละ Litigation Agencies ด้วยระบบได้ตลอดเวลา
• สามารถ กำหนดทิศทางกลยุทธในกระบวนการดำเนินคดีลูกหนี้โดยใช้ข้อมูลทางสถิติจากระบบ

ในด้านการปฏิบัติการ (Litigation / Operation Staffs)

• Flexible System & Monitoring – ยืดหยุ่นและเหมาะกับการติดตาม
  • กำหนดให้กระบวนการทำงานแต่ละผลิตภัณฑ์แตกต่างกัน
  • ควบคุมกระบวนการทำงานด้วย Workflow
  • กำหนดหลักเกณฑ์และเงื่อนไขของแต่ละผลิตภัณฑ์แตกต่างกัน

• Lean & Reprocess System – ระบบลดขั้นตอนการทำงานและง่ายต่อการเปลี่ยนแปลง
  • ลดกระบวนการทำงานและเวลาแต่ละขั้นตอน
  • ลดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกระบวนการต่างๆได้

ในแง่ของผู้ใช้ระบบ เช่น ทนาย หรือเจ้าหน้าที่ด้านกฏหมาย (Legal / Lawyer Office)

• Partners สามารถ ตรวจสอบข้อมูล ทำรายการ ด้วยตนเอง
• บริษัท สามารถแจ้ง Promotion & Campaign ให้ Partners ผ่านระบบ
• สามารถทำธุรกรรมต่างๆได้ในเวลาเดียวกัน
• เข้าถึงข้อมูลของลูกค้าได้อย่างครบถ้วนใน application เดียว ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลลูกหนี้ ข้อมูลรายละเอียดสัญญาของลูกหนี้ ข้อมูลชำระค่างวดของลูกหนี้ ข้อมูลติดตามหนี้ ข้อมูลเอกสารสัญญาลูกหนี้ ข้อมูลยอดหนี้ที่ต้องฟ้องคดี ข้อมูลสืบทรัพย์ก่อนฟ้องคดี ข้อมูลเจรจาหนี้ก่อนฟ้องคดี ข้อมูลการฟ้องคดีลูกหนี้ ข้อมูลเอกสารฟ้องคดีลูกหนี้ ข้อมูลคำพิพากษาคดีลูกหนี้ ข้อมูลเอกสารคำพิพากษาคดีลูกหนี้ ข้อมูลดำเนินการหลังคำพิพากษาคดีลูกหนี้ และข้อมูลสืบทรัพย์บังคับคดีตามคำพิพากษาคดีลูกหนี้

อ้างอิง

• กรมบังคับคดี
• การบังคับคดีแพ่ง

The post Litigation Management appeared first on K2 Appstore.