Q: เรามาถึงรางวัลที่ 3 นะครับ คุณกาย รบกวนคุณกายแนะนำตัวหน่อยครับ

A: สวัสดีครับ ชื่อกาย สราวุธ เจนพัฒนกุล ตำแหน่งผู้จัดการ ระดับ 6 เทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นคนหลักที่ดูแลระบบ K2 ที่ใช้ในองค์กรครับ

Q: ตอนนี้ทางองค์กร ทำระบบอะไรไปแล้วบ้างครับ?

A: ตอนนี้น่าจะประมาณ 10 กว่าตัวครับ หลัก ๆ เป็นเรื่องการเงิน, การขอบริการและการจัดซื้อจัดจ้างครับ

เบิกจ่ายทุกประเภท, ขอหนังสือค้ำประกัน, เบิก/เคลียร์เงินทดรองจ่าย, เบิก/ชดเชยเงินสดย่อย, โอนเงินระหว่างบัญชี,

ระบบขอใช้บริการรถยนต์ส่วนกลาง, เบิก/โอนย้าย/คืน พัสดุ, ตรวจสอบ/ปรับปรุงแก้ไขลูกหนี้และหลักประกัน, ตรวจสอบทะเบียนราษฎร, IT service, Operation request ครับ

จัดซื้อจัดจ้าง แยกประเภท แบบไม่เกินแสนบาท, แบบเกินแสนบาท-ร่าง TOR, แบบเกินแสนบาท-แต่งตั้งคณะกรรมการ

Q: ย้อนถามไปวันแรกสุดเลยครับ ที่ได้มาทำ K2 คุณกายเริ่มยังไงครับ ได้รับ assign งานมาแล้วทำเลย หรือมีไปลง training K2 ก่อนหรือเปล่าครับ?

A: แรกสุดเลยผมทำตั้งแต่สมัยอยู่กับ Partner เจ้านึงครับ ตอนนั้นได้เรียนรู้ว่ามี software ประเภทนี้อยู่ แต่ไม่เคยได้ใช้จริงเลยครับ ตอนนั้นจำได้ว่ามีทาง K2 มาแนะนำ แล้วทางบริษัทให้คนที่สนใจมาเริ่มเรียนครับ

หลังจากรู้จัก K2 จากตอนนั้น แล้วผมมีโอกาสเข้าองค์กรนี้ เข้ามาปุ๊บเค้ามีโปรเจค พอดีเลยที่จะหา workflow มาสักตัวนึงมาเป็น platform กลางในการพัฒนาระบบต่าง ๆ ตอนนั้นมีประมาณ 3-4 product ที่พิจารณา สุดท้ายเราได้เลือกใช้เป็น K2 ครับ ตอนนั้นผมได้เริ่มต้นทำเอง และได้มีทาง K2 Thailand ช่วย Training กับช่วยแนะนำแนวทางให้ครับ หลัง ๆ ก็จัดการเองได้ หาความรู้จาก internet เอาครับ

Q: แล้วตอนนี้ทีมงานมีกี่คนครับ, มีทีม BA/SA ช่วยด้วยมั้ยครับ ?

A: คนที่พัฒนา K2 จริงๆ มี 2 คนครับ ผมเป็น main หลักประมาณ 90% ไม่มีครับ BA/SA เป็นผมเบ็ดเสร็จคนเดียว คุย requiremnt, พัฒนา, ทดสอบ, deploy ทำเอกสารครับ

Q: ปีหน้ามีแผนต้องพัฒนาเพิ่มมั้ยครับ?

A: ปีหน้าจะมีโปรเจค ทำ Data Leak Protection (DLP) มาช่วยปกป้องข้อมูลในการส่งออกครับ ที่รู้มาในประเทศไทยจะมีใช้ในบางบริษัทใหญ่ ส่วนทางองค์กรของเราต้องนำมาจัดการพวก email การ shared file ทั้งที่ออกจากองค์กรและใช้ภายในองค์กรครับ ซึ่งจะเริ่มใช้จริงจังปีหน้า พอหลังจาก DLP ขึ้นไปแล้ว จะมีส่วนของ K2 มา integrate ในการขอเปลี่ยนแปลง / จัดการพวก wording ที่จะยอมปล่อยผ่านไปได้บ้างครับ

แล้วก็จะมีส่วนการเงินที่ต้องทำต่อ เรื่องการบริหารสัญญา ว่าหลังจากซื้อเสร็จแล้ว จะต้องจ่ายเมื่อไหร่งวดไหน จะ impletment ต่อจากของเดิมให้จบลูปครับ

Q: มาถึงตัวระบบที่ส่งมาครับ เป็นระบบ Lucky Draw ที่ได้รางวัล เข้าใจว่าไม่ใช่ระบบจริงที่ใช้งาน เพราะที่นี่ระบบจริงจะมีข้อมูลที่เป็น privacy ทำให้ไม่สามารถแชร์ได้ใช่มั้ยครับ?

A: เรื่องระบบจริงเป็น privacy ครับ แต่ตัวที่ส่งไปประกวดเป็นระบบที่สร้างขึ้นมาใหม่คนละตัวกันนะครับ โดยระบบจริงที่เป็น privacy เรานำไปใช้งานจริงนะครับ ต้องเกริ่นก่อนว่าตอนนั้นเรามีจัดงานปีใหม่ ซึ่งจะเป็น theme งานวัด Digital ครับ เลยเปลี่ยนจากจับสลากสอยดาว มาเป็นแจกรางวัล Lucky Draw กดผ่าน K2 แทนครับ

Q: ตัวนี้ทำบน Smartforms หรอครับ? ช่วยแชร์หน่อยครับว่าทำอย่างไรครับ

A: ใช่ครับ รันบน Smartforms ครับ ผมไปหาใน internet มันจะมีเว็บสอนพวกการใช้ css กับ javascript อยู่ จะมี script แยกกันในส่วนของการ random กับส่วนของการแสดงผลที่เป็นเลขวิ่ง ๆ ให้คนได้ลุ้นครับ

Q: จะทำแบบนี้ต้องมีพื้นฐานอะไรบ้างครับ? javascript, JQuery?

A: ใช่ครับ แต่จริง ๆ ตัวผมเองไม่มีพื้นฐานด้าน javascript เลยนะครับ ตอนนั้นได้รับโจทย์มาว่าเราต้องการจะ lucky draw ตอนนั้นก็เลยลองไปหาดูจะเอา javascript ตัวไหนมาใช้ แล้วก็เอามาใส่ data label แล้วเซ็ท Literal ให้ทำงานได้ครับ หลัก ๆ มีสองขั้นตอนคือหา script ที่ต้องการใช้ กับเอามาลองใน smartforms ว่าทำงานถูกต้องหรือไม่ครับ

A: พวก script นี่ shared ได้มั้ยครับ?

Q: ยินดีเลยครับ พวก Lucky Draw นี่คนน่าจะเอาไปใช้ได้ครับ

Lucky Draw Project : ไฟล์ anime.min.js เอาไปวางที่ C:\Program Files (x86)\K2 blackpearl\K2 smartforms Runtime\Styles\Themes

Q: คำถามสุดท้ายครับ ถ้าสมมติว่าคุณกายมีน้องใหม่จะเริ่มทำ K2 คุณกายจะแนะนำยังไง หรืออยากให้เค้าเตรียมตัวแบบไหนครับ?

A: ถ้าเป็นที่ที่มีคนทำ K2 เป็นในองค์กรเป็นพี่เลี้ยง อยากให้ได้ลองทำจริงกับพี่เลี้ยงก่อน ก่อนจะไป Training ครับ จะได้พอเข้าใจเครื่องมือก่อน กับมีคำถามไปถามตอน Training เลยครับ ถ้าเข้าใจ concept แล้ว ตอนนี้จะหาข้อมูล K2 ใน internet มันง่ายแล้วครับ หาใน google เอาข้อมูลก็มีทั้งภาษาอังกฤษทั้งภาษาไทยด้วย

ขอแสดงความยินดีกับคุณกาย และขอบคุณที่ทั้งให้สัมภาษณ์และแจกตัวระบบ Lucky Draw มาด้วย สมกับที่ได้รางวัล Best Sharing Community Award ไปก่อนหน้านี้

สำหรับ Event Smartforms Design Challenge ครั้งนี้ก็ขอบคุณทุกท่านที่ร่วมสนุกและแชร์ประสบการณ์ในการใช้งาน K2 ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไปนะครับ หวังว่าทุกท่านที่ได้อ่านจะได้แนวทางไปประยุกต์ใช้เพื่อจะ Transform องค์กรของเราให้เกิดประโยชน์ได้อย่างสูงสุดครับ

The post Smartforms Design Challenge#3 – สัมภาษณ์ คุณกาย สราวุธ เจนพัฒนกุล appeared first on K2 Appstore.

จากคะแนนโหวตของคณะกรรมการ ได้ประกาศผลรางวัลดังนี้ครับ

• รางวัลชนะเลิศ ได้แก่ คุณภูวนัย พงษ์พิทักษ์ชัย จากบริษัทบีบี เทคโนโลยี จำกัด (BBTec)
• รางวัลที่สอง ได้แก่ คุณหทัยทิพย์ ฤาชัยสา จากสถานีโทรทัศน์ไทยพีบีเอส (ThaiPBS)
• และรางวัลที่สามได้แก่ คุณสราวุธ เจนพัฒนกุล จากบริษัทบริหารสินทรัพย์สุขุมวิทจำกัด (SAM)

ทางทีมงานได้มีโอกาสไปมอบรางวัลกับสัมภาษณ์พูดคุย คุณภูวนัยหรือคุณเตอร์ จากบริษัท BBTec ว่ามีแนวทางในการพัฒนาระบบบน K2 อย่างไร เชิญติดตามได้เลยครับ

Q: รบกวนคุณเตอร์ช่วยแนะนำตัวทีครับ

A: สวัสดีครับ ผมภูวนัย พงษ์พิทักษ์ชัย ทำงานเป็น developer อยู่ที่บริษัท BBTec ครับผม

Q: คุณเตอร์เริ่มทำ K2 นานหรือยังครับ?

A: เริ่มไม่นานมากครับ ประมาณปีกว่า ๆ เข้ามาที่นี่หัวหน้าก็ assign ให้ทำงานเกี่ยวกับ K2 ทำ smartform

Q: ตอนเริ่มทำ K2 เริ่มยังไงครับ ได้ไปเทรนนิ่งหรือเปล่า?

A: ไม่ได้เทรนนิ่งครับ ผมเข้ามาหลังจากที่หัวหน้าพึ่งส่งคนในแผนกไปเทรนมาก่อนหน้านี้ไม่นาน ส่วนตัวผมอ่านจากหนังสือคู่มือของ K2 แล้วก็ลองกับ VM Training ประมาณเดือนนึงครับ แล้วก็ลงของจริงเลย

Q: แล้วตอนนี้ทาง BBTec ทำระบบด้วย K2 ขึ้นไปสักกี่ระบบแล้วครับ?

A: ตอนนี้ประมาณ 10 ครับ มีระบบจัดการจองการใช้งานรถ, ระบบแจ้ง job request ของ user, ระบบบริหารตารางแผนโปรเจคภายในแผนก , ระบบจัดการเอกสารทางการของบริษัท เอกสารเข้า/ออก/บันทึกการประชุม , ระบบ Petty cash จัดการการเบิกเงินของศูนย์บริการ, ระบบ Cashflow

ระบบแจ้งอุบัติเหตุและตรวจสอบแนวทางการแก้ไขป้องกัน, ระบบตรวจสอบความปลอดภัยของ Sub Contractor, ระบบ Asset Tracking ทำการ เบิกยืม โอนย้าย ตัดจำหน่ายทรัพย์สินของบริษัทที่พนักงานครอบครอง, ระบบลงเวลากะทำงานของพนักงาน support และระบบอื่น ๆ ครับ

Q: ทำไปได้เยอะเลยนะครับ แล้วตอนพัฒนาโปรเจค คุณเตอร์ทำคนเดียวหรือเปล่าครับ? หรือมีทีมงาน , แบ่งงานกันยังไงครับ?

A: ทีมงานหลัก ๆ จะมี 3 คนครับ ตามแผนตอนแรกจะช่วยกันทำครับ ไป ๆ มา ๆ ตอนนี้พองานเข้ามาก็แยกกันทำคนละโปรเจคครับ แล้วใครติดอะไรจะช่วยกันทำ อย่างตัวของ Cash flow, ระบบยืมรถ เป็นน้องในแผนกทำแล้วผมเป็น advisor ครับ

Q: ที่นี้มาที่ตัว Project Resource Management ที่ส่งมา ได้โหวตเป็นอันดับหนึ่งเลย เรื่องความซับซ้อนกับการแสดงผลที่น่าใช้ เข้าใจง่าย คุณเตอร์ช่วยอธิบายระบบนี้หน่อยครับ

A: ระบบนี้จะติดตามงานอยู่ 2 ประเภทครับ คืองานภายในของแผนกเอง กับ Job request ที่มาจากนอกแผนก เพราะมีบางช่วงที่ resource ต้องทำงานทั้งสองส่วน ส่วนภายในระบบจะมี Calendar ที่สร้างจาก smartforms listview เพื่อให้ Project Manager หรือ SA สามารถดูได้ว่า resource ติดงานช่วงไหน อย่างสถานะสีเขียวคือมีงานแต่เสร็จเรียบร้อยแล้ว สีเทาอ่อนคือมีงานเดียว สีเทาเข้มคือทีงานเยอะค่อนข้างแน่น สีเหลืองคือมีงานแต่เสร็จบางส่วน เมื่อเอาเม้าส์ไปชี้ในช่องของวันนั้น ๆ ก็จะเห็นว่ามีกี่งานอยู่ในมือ

ขอแสดงความยินดีให้คุณเตอร์กับรางวัลที่ได้รับ และขอบคุณที่ให้สัมภาษณ์เพื่อช่วยแนวทางในการพัฒนาและใช้งานด้วยระบบ K2 ครับผม ถ้าใครสนใจของระบบนี้ สามารถเข้าไปดูต่อได้ที่ Project Resource Management หรือสามารถติดต่อทีมงานมาได้เลยครับ

ยังมีอีกสองรางวัลที่แจกกับบทสัมภาษณ์จากอีกสองท่าน เชิญติดตามได้ใน blog หน้าครับ

The post Smartforms Design Challenge#1 – สัมภาษณ์ คุณเตอร์ ภูวนัย พงษ์พิทักษ์ชัย (BBTec) appeared first on K2 Appstore.

สวัสดีครับ ต่อจาก blog ก่อนหน้าที่ไปสัมภาษณ์ คุณเต้อ ภูวนัย จาก BBTec ถึงแนวทาง, เทคนิคในการพัฒนาด้วย K2 วันนี้เราอยู่กันที่ สถานีโทรทัศน์ไทยพีบีเอส (ThaiPBS) เพื่อมาคุยกันต่อกับเจ้าของรางวัลที่สอง คุณหทัยทิพย์ ฤาชัยสา หรือน้องดั๊ก นั่นเอง

Q: สวัสดีครับ คุณดั๊กช่วยแนะนำตัวหน่อยครับ

A: สวัสดีค่ะ ชื่อหทัยทิพย์ ฤาชัยสา หรือดั๊กนะคะจาก ThaiPBS ตำแหน่งวิเคราะห์และพัฒนาระบบ ตอนนี้ดูแลในส่วน software K2 ในการพัฒนาแอพพลิเคชั่นที่อยู่ในองค์กรทั้งหมดที่เกี่ยวกับงานที่เป็น workflow ค่ะ

Q: ตอนนี้ทาง Thai PBS ทำระบบขึ้นไปเยอะหรือยังครับ?

A: ขึ้นไปหลายระบบแล้วค่ะ ระบบหลัก ๆ ที่เป็น core business มีประมาณ 5 ระบบค่ะ มีระบบบริหารจัดการข่าว บริหารจัดการรายการโทรทัศน์ ระบบฝ่ายกฎหมาย ระบบบริหารความเสี่ยง แล้วก็ระบบเบิกจ่ายค่ะ

Q: ตัวที่ส่งมาประกวดเป็นตัวไหนครับ?

A: เป็นระบบบริหารจัดการรายการโทรทัศน์ หรือ TSM ค่ะ

Q: แล้วเจ้าตัว TSM นี้ทำงานยังไงบ้างครับ?

A: TSM ที่ส่งไปเป็นแอพที่เกี่ยวกับการจองหมายงานโทรทัศน์นะคะ สมมติว่ามีงานรายการโทรทัศน์เค้าต้องมีหมายงานก่อนว่าเค้าต้องทำอะไรบ้าง ระบบจะแบ่งเป็น 3 โมดูลเริ่มจากเขียนหมายก่อน เช่น รายการต้องไปต่างจังหวัด เตรียมช่างภาพ ช่างเสียงไปด้วย แล้วก็ส่วนจองห้องสตูดิโอ, ห้องตัดต่อ ก็จะอยู่ในนี้ค่ะ

ที่เราเห็นปฏิทินก็จะเป็นหมายงานชื่อรายการที่เค้าต้องไป เราก็เอา calendar control ของ K2 มาใช้ แล้วเขียน smartobject ต่อ stored procedure ในนั้นจะมี master ที่เก็บสีไว้ด้วย เพื่อแยกตามสถานะ เช่นสีเขียวคืออนุมัติ สีส้มคือรอปิดงาน สีแดงคือไม่อนุมัติ เอามาแสดงผลที่หน้าจอค่ะ

พอมีการขอหมายงานเสร็จ ก็จะมีงานวิ่งไปหาหัวหน้างานของคนขอก่อน แล้วถึงจะไปหาส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ตรงหน้าจอที่เห็นนี้ เป็นตัวงานที่เค้าต้องอนุมัตินะคะ ไม่ได้ใช้ตัว Worklist ปกติ แต่จะดึงข้อมูล worklist มาเป็น SmartObject ก่อนแล้วค่อยมาแสดงผลเป็นปฏิทินค่ะ แล้วก็แสดงสถานะแยกตามสีอีกที

Q: ถามไปถึงตอนพัฒนาครับ ว่าทีมงานมีกี่ท่าน แบ่งงานกันอย่างไรบ้างครับ?

A: ทีมงานมีคนพัฒนา K2 หนึ่งคนคือดั๊กคนเดียว มีพี่อรเป็น SA ที่ไปเก็บ requirement กับผู้ใช้งานแล้วก็จะมีน้องปาล์มที่ดูแลส่วนของโลจิกอีกคนนึง เป็น 3 คนค่ะ

Q: น้องปาล์มที่เป็น Dev ส่วนโลจิกนี่คือทำอะไรนะครับ?

A: น้องปาล์มจะดูแลพวก stored procedure ที่ทำหน้าที่ส่วน business logic รวมไปถึงส่วน calculate ค่ะ แล้วดั๊กไปเรียกใช้งานส่วนนี้ต่ออีกที 

Q: ถามย้อนไปถึงตอนแรก ๆ ที่เข้ามาทำ K2 เริ่มยังไงบ้างครับ ได้ไปเทรนนิ่งหรือเปล่า?

A: เข้ามาทำตอนแรก ไม่รู้อะไรเลยค่ะ (หัวเราะ) ตอนนั้นเหมือนจะเริ่มจากอ่านคู่มือ แล้วก็ลงมือทำเอง งง ๆ อยู่เหมือนกันค่ะ ทำไปแล้วนิดนึงก็เลยไปเทรน หลังจากเทรนก็ดีขึ้นค่ะ แล้วตอนนั้นมี vendor มาทำระบบเบิกจ่ายให้ เค้าก็ช่วยแนะนำให้ได้บางส่วน หรือบางทีเราอยากรู้ว่าตรงนี้เค้าทำยังไง เราก็ไปแกะดูว่าเค้าใช้วิธีไหนค่ะ

ตอนแรกเราจะไม่รู้ว่ามันจะออกมาในท่าไหน ไม่รู้ว่าควรจะใช้วิธีอย่างไร มันก็ต้องมาจากการสะสมประสบการณ์ด้วยค่ะ ไม่นานมากก็พอทำได้ค่ะ แต่กว่าจะเชี่ยวชาญก็น่าจะเกือบปีค่ะ

Q: สมมติคุณดั๊กมีน้องใหม่มาทำงานในส่วนของ K2 ด้วย มาแบบใหม่เลย จะแนะนำยังไง หรืออยากให้เค้าเริ่มจากไหนดีครับ?

A: จริง ๆ ดั๊กไม่ใช่คนเก่งอะไรขนาดนั้นนะ ถ้าแนะนำได้อยากให้เน้นที่การมองความต้องการจาก user ให้ชัดก่อน ถ้าเราเห็นส่วนของความต้องการนี้ชัด เราจะออกแบบ K2 ได้ไม่ยาก เพราะด้วยเครื่องมือมันก็ตอบโจทย์ได้อยู่แล้ว แล้วต้องคิดให้ออกว่า requirement ตัวนี้ ควรจะผนวกเข้ากับส่วนไหนของ K2 เข้าใจความสามารถที่ K2 มีว่าทำอะไรได้แค่ไหน หลังจากนั้นค่อยมาปรับพัฒนาเรื่อง performance กันต่อไป ตรงนี้ไม่น่ายากอะไรค่ะ หนูว่าหนูยังทำได้เลย ใครทุกคนบนโลกก็ทำได้ค่ะ

ขอแสดงความยินดีให้คุณดั๊กจาก ThaiPBS และขอบคุณที่ให้สัมภาษณ์แนวทางในการพัฒนาและใช้งานด้วยระบบ K2 ครับ ใครอ่านบทสัมภาษณ์แล้วสนใจอยากใช้งานตัว Full Calendar Control หรือ K2 Menu System สามารถเข้าไปตามลิ้งค์ได้เลยครับ นอกจากนี้ยังมี extension ตัวอื่น ๆ ที่น่าสนใจ แอดมินเคยรวบรวมไว้แล้ว สามารถตามไปส่องได้ที่ K2ranger#1 และ K2ranger#2 เลยครับ

ยังเหลือคุณกายจาก SAM อีกหนึ่งท่าน รอติดตามใน blog หน้าเลยครับว่าจะมีเทคนิคอะไรมาแชร์กันบ้าง สำหรับ blog นี้ สวัสดีครับ

The post Smartforms Design Challenge#2 – สัมภาษณ์ คุณดั๊ก หทัยทิพย์ ฤาชัยสา (ThaiPBS) appeared first on K2 Appstore.