ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN

• รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
• การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
• รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
• การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก

เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN

ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN

• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
• รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
  • สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
  • ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

• ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
  • ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร

• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
  • สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
  • มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
  • ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ

• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
  • ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ

• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
  • มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
  • สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
  • เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร

The post E-Saraban appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยให้พนักงานขายสามารถตกลงรายการเช่ารถกับผู้เช่าได้รวดเร็ว
• สามารถคำนวณราคารถเช่าทั้งหมดแก่ผู้เช่าได้ทันที
• สามารถตรวจสอบสถานะเช่าได้
• สามารถทำรายการประเมินรถได้มากกว่า1คัน

The post Car Rental appeared first on K2 Appstore.

myOKRs เป็นระบบ จะสามารถให้พนักงานแต่ละคน คิดวัตถุประสงค์ (Objective) ของตนเอง และแต่ละวัตถุประสงค์จะมี ผลลัพธ์หลัก (Key Results : KR) 3 ข้อ  จากความเชื่อที่ว่าถ้าต้องการ Focus จำนวนผลลัพธ์หลักในแต่ละวัตถุประสงค์ไม่ควรมากจนเกินไป นอกจากนี้ ระบบ myOKRs จะมี workflow ที่ช่วยเตือนให้ ผู้ตั้ง OKRs อัพเดทผลการดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง

เนื่องจากระบบนี้จะต้องถูกใช้งานเป็นประจำทุกสัปดาห์ ดังนั้นจึงออกแบบให้ทำงานกับ mobile device เป็นหลักเพื่อให้การเข้าถึงเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว แต่อย่างไรก็ตามระบบสามารถใช้งานผ่าน web browser ได้ตามปกติ

ระบบ myOKRs ปัจจุบันจะเป็น version 1.0 community preview (v1CP) ทางทีมงานจะมีการปรับปรุงระบบและพัฒนาเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง รายละเอียดเพิ่มเติมของการพัฒนาระบบ myOKRs สามารถติดตามได้ที่ https://medium.com/k2-blackboard

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ประหยัดเวลาในการบันทึก ตรวจสอบ OKRs
• ระบบการเตือน การติดตามผลลัพธ์หลัก เป็นไปอย่างอัตโนมัติ
• ลดเวลาในการรวบรวม OKRs จากพนักงาน

The post myOKRs appeared first on K2 Appstore.

Order Management System (Retail) หรือ OMS เป็นระบบที่ออกแบบให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ทำในด้าน Retail ซึ่งสามารถ Integrate กับระบบเดิมของลูกค้าที่มีอยู่ได้ โดยในประเภทธุรกิจด้าน Retail ประกอบด้วย 10 Modules ดังนี้

1. Purchasing
2. Inventory Management
3. Product Management
4. Campaign & Promotion Management (Try Now)
5. Channel Management
6. Sales Order
7. Customer Management
8. Fulfillment
9. Customer Service
10. Loyalty

The post Order Management System (Retail) appeared first on K2 Appstore.

Order Management System (Food) หรือ OMS เป็นระบบที่ออกแบบให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ทำในด้าน Food Beverage ซึ่งสามารถ Integrate กับระบบเดิมของลูกค้าที่มีอยู่ได้ โดยในประเภทธุระกิจของ Food beverage ประกอบด้วย 4 Modules ดังนี้

1. Product Management
2. Campaign & Promotion Management
3. Food Order Management (Try Now)
4. Customer Management

ระบบช่วยให้กระบวนการขายอาหารแบบ Delivery เป็นไปอย่างสะดวก และรวดเร็ว ตั้งแต่การเลือกรายการอาหาร ที่อยู่จัดส่ง สาขาที่ใกล้ที่สุด บันทึกค่าจัดส่ง วิธีการชำระเงิน เวลาส่งสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลลูกค้า บันทึกเบอร์ติดต่อเพิ่มเติม บันทึกโน๊ตลูกค้า บันทึกโน๊ตการสั่งซื้อ และแสดงสินค้าที่ถูกสั่งซื้อมากที่สุดได้

The post Order Management System (Food) appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ระบบสามารถจัดการเอกสร้างในระบบได้โดยการสร้างคำร้องในแต่ละประเภท
• ระบบสามารถจัดการการอนุมัติสำหรับให้ผู้อนุมัติตาม Organization chart ตรวจสอบข้อมูล แก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อการอนุมัติคำร้อง หรือ ปฏิเสธการอนุมัติคำร้อง
• ระบบสามารถค้นหา และ แสดงงานเอกสาร ผู้รับผิดชอบเอกสาร แสดงสถานะการดำเนินการการอนุมัติคำร้องในทุก ๆ ขั้นตอนของทุกประเภทคำร้องได้

The post ISO Management appeared first on K2 Appstore.

ระบบงานขาย สามารถใช้งานร่วมกับระบบ Loyalty Management ได้หากคุณต้องการให้มีส่วนของส่วนลดจากคะแนนสะสม และส่วนลดจากคูปอง

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• สามารถสร้างใบสั่งขายมากกว่า 1 ใบในเวลาเดียวกันได้ เพื่อความรวดเร็วในการบริการลูกค้า
• สามารถวิเคราะห์สินค้าที่ถูกสั่งซื้อมากที่สุด 5 ลำดับ ของลูกค้าแต่ละคน ช่วยให้สามารถเพิ่มยอดขายสินค้าจากการ Up Sell ได้
• สามารถค้นหาที่อยู่ลูกค้าบนแผนที่ พร้อมทั้งแสดงคลังสินค้าที่ใกล้เคียงบ้านลูกค้ามากที่สุดได้
• ช่วยการรักษาฐานลูกค้าเก่า และขยายฐานลูกค้าใหม่ได้

The post Sales Order Management appeared first on K2 Appstore.

ระบบบริหารคลังสินค้า คือ ระบบที่ช่วยให้สามารถจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การบันทึกข้อมูลคลังสินค้า การเพิ่มสินค้าเข้าคลัง การติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลัง และการกำหนดจุดสั่งซื้อ (Minimum stock) หากคุณใช้งานร่วมกับระบบบริหารการจัดซื้อ ระบบสามารถนำสินค้าเข้าคลังจากใบสั่งซื้อสินค้าได้เลย

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยให้คุณสามารถบริหารการจัดซื้อ และบริหารคลังสินค้า ภายในองค์กรได้อย่างมีระบบ
• สามารถสรุป และวิเคราะห์รายการสินค้าที่ถูกสั่งซื้อมากที่สุด 5 ลำดับได้
• สามารถแสดงรายการสินค้าคงคลังขั้นต่ำ เมื่อมีสินค้าในคลังกำลังหมด เพื่อป้องกันสินค้าไม่เพียงพอในการจำหน่ายได้
• สามารถติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังได้

The post Purchasing & Inventory Management appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• Create Product
• Product List
• Product Information

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ระบบสามารถจัดการการสร้าง การแก้ไข การลบข้อมูลสินค้าได้
• ระบบสามารถจัดการการอนุมัติสำหรับให้ผู้บริหารฝ่ายงานตรวจสอบข้อมูล แก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อการอนุมัติ หรือ ปฏิเสธการอนุมัติสินค้า
• ระบบสามารถแสดงสถานะการดำเนินการการอนุมัติสินค้าในทุก ๆ ขั้นตอนของทุกงานได้

The post Product Management appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• Planer request
• Planer request list

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยเพิ่มยอดขายสินค้าได้
• สามารถวางแผนในการขายสินค้าตามช่วงเวลาที่มีการสั่งซื้อมากที่สุดได้
• ช่วยการรักษาฐานลูกค้าเก่า และขยายฐานลูกค้าใหม่ได้
• ช่วยให้สามารถวิเคราะห์แนวโน้มของการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้า ในช่วงเวลาต่าง ๆ ได้

The post Media Plan Management appeared first on K2 Appstore.