Innoviz Solution – K2 Appstore https://www.k2appstore.com/th/ Fri, 10 Feb 2023 01:46:34 +0000 th hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.9.10 https://www.k2appstore.com/wp-content/uploads/2019/09/cropped-logo-r3-32x32.png Innoviz Solution – K2 Appstore https://www.k2appstore.com/th/ 32 32 169913601 Expense Process Automation https://www.k2appstore.com/th/Application/expense-process-automation/ Fri, 10 Feb 2023 01:39:06 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=6788 Expense Process เป็นระบบสำหรับ […]

The post Expense Process Automation appeared first on K2 Appstore.

]]> Expense Process เป็นระบบสำหรับให้พนักงานภายในองค์กรขอเบิกค่าใช้จ่ายสวัสดิการและค่าใช้จ่ายอื่นๆตามที่บริษัทกำหนด ซึ่งพนักงานสามารถขอค่าใช้จ่ายตามโครงการ/งบประมาณ และประเภทค่าใช้จ่าย
โดยการขอเบิกค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้องผ่านกระบวนการอนุมติบนระบบซึ่งเป็นไปตามเงื่อนไขของบริษัท
นอกจากนั้นระบบสามารถสรุปรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ในรูปแบบรายงานที่เป็น Excel File เพื่อนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้ตามความต้องการ

FORMS

  • Expense Overview
  • Expense Request
  • Expense Inquiry

FLOWS

  • Request Expense

REPORTS

  • Requested Expense Report

BUSINESS BENEFIT

  • ปรับปรุงกระบวนการทำงานปัจจุบันให้ทันสมัย
  • ลดการใช้กระดาษภายในองค์กร
  • กระบวนการทำงานเป็น Real Time
  • เพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงาน

The post Expense Process Automation appeared first on K2 Appstore.

]]> 6788 Shift Management https://www.k2appstore.com/th/Application/shift-management/ Tue, 18 Oct 2022 06:29:36 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=6661 ระบบจัดการกะทำงาน (Shift Manag […]

The post Shift Management appeared first on K2 Appstore.

]]> ระบบจัดการกะทำงาน (Shift Management) เป็นระบบที่เหมาะสำหรับการจัดกะให้กับพยาบาลหรือพนักงานเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในโรงพยาบาลที่ต่อวันมีการเข้ากะทำงานที่หลากหลาย ซึ่งระบบจะดำเนินการจัดกะให้อัตโนมัติทุกๆเดือนล่วงหน้าภายใต้นโยบายของโรงพยาบาลที่มีการกำหนดไว้บนระบบ

นอกจากนั้นมีระบบ Self-Service ให้พนักงานสามารถตรวจสอบตารางกะการทำงานของตนเองและ สามารถขอสลับการทำงานกับเพื่อนร่วมงานในแผนกเดียวกันได้เองผ่าน Web Application โดยต้องผ่านกระบวนการอนุมัติตามเงื่อนไของค์กร ดังนั้นจากกระบวนการดังกล่าวเป็นการลดภาระให้กับทางเจ้าหน้าที่แผนกที่ทำหน้าที่ในการจัดกะการทำงานและหัวหน้าแผนก

  • Automatic Scheduling
    • กระบวนการจัดกะอัตโนมัติล่วงหน้า ซึ่งมีการกำหนดวันในการดำเนินการบนระบบ
    • ลดงานและเวลาของผู้จัดตารางเวรและหัวหน้างานที่ต้องเข้ามาจัดกะการทำงานให้ทุกเดือน
  • Anytime Anywhere
    • สามารถตรวจสอบตารางงานของตัวเองได้ง่าย แบบ Real time ผ่าน Web Application จะย้อนหลัง หรือล่วงหน้าได้
    • สามารถตรวจสอบได้ว่าตารางการทำงานของแผนกมีวันไหนที่กำลังคนไม่พอ ผู้จัดตารางเวรสามารถปรับปรุงข้อมูลได้ทันที
  • Workflow
    • ระบบกำหนดลำดับขั้นตอนการจัดกะการทำงานที่ชัดเจน รวมถึงมีการอนุมัติจากหัวหน้างาน เพื่อจะได้ตารางการทำงานที่ถูกต้อง
    • ระบบมีแจ้งเตือนผ่าน e-mail เพื่อให้พนักงานเข้ามาลงตารางเวรของตัวเอง ตามขั้นตอนการจัดกะ ซึ่งจะทำให้พนักงานมีส่วนรวมและมีความรับผิดชอบกับกะการจัดทำงานของตนเองมากขึ้น
  • Visibility
    • สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของแผนกตนเองก่อนทำการขอแลกตารางเวรกับเพื่อนร่วมงานได้ (Seft-Service)
    • มีหน้าจอแสดงข้อมูลของแต่ละแผนกจำนวนชั่วโมงการทำงาน รวมถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานล่วงเวลาต่อเดือนได้ เพื่อประเมินและวางแผนเรื่องบุคคลากรให้เพียงพอต่องานได้
  • Tracking
    • Tracking ข้อมูลจำนวน OT และเวลาการทำงาน ของพนักงานแต่ละแผนกได้
    • Tracking ข้อมูลการแก้ไขกะการทำงานและการอนุมัติย้อนหลังได้ตามที่ระบบกำหนดเงื่อนไข
    • Tracking ประวัติการขอสลับกะการทำงานของพนักงานและการอนุมัติได้
  • Approval
    • มีการอนุมัติตารางการทำงานจากผู้ที่มีหน้าที่ในการตรวจสอบและอนุมัติกะการทำงาน เพื่อให้ตารางการทำงานที่ถูกต้อง
  • Self-Services
    • สามารถขอแจ้งลาและวันหยุดได้ล่วงหน้าได้ ตามรอบการจัดกะล่วงหน้า (Leave, Off-day, Holiday)
    • ขอสลับกะวันหยุดกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยตนเอง
    • ตรวจสอบข้อมูลกะการทำงานวันนั้นๆได้ด้วยตนเองตลอดเวลา
  • Regulation
    • ควบคุมจำนวนวันหยุดของพนักงานได้
    • ควบคุมจำนวนชั่วโมงการทำงานต่อเดือนที่พนักงานต้องทำ
    • ควบคุมและรับทราบอัตรากำลังคนที่ใช้ในแต่ละเดือนได้ (จากการควบคุมทั้งหมด อาจจะทำให้การทำงาน overtime ลดลงได้)
  • Logical Calculation
    • เป็นการจัดสรรและกระจายกำลังบุคคลในแต่ละตำแหน่งการทำงาน ของแผนกนั้น ๆ เพื่อให้เกิดความเหลื่อมล้ำน้อยที่สุด โดยมีพื้นฐานจากการประเมินความต้องการพยาบาลของผู้ป่วยเป็นเกณฑ์ ซึ่งอยู่ภายใต้เงื่อนไขต่าง ๆ ที่ โรงพยาบาลกำหนด
    • ระบบจะมีการคำนึงถึงค่าน้ำหนักของตำแหน่งการทำงานในแต่ละแผนกในการจัดกะ เพราะตำแหน่งทำงาน 1 ตำแหน่งของแผนก สามารถใช้กลุ่มบุคคลเดียวกันมาทำงานในตำแหน่งงานนั้นได้ จึงเป็นที่มาของการกำหนดค่า Priority ในการจัดกะ
    • มีหน้าจอที่สามารถจัดหรือปรับแผนอัตรากำลังบุคลากรทางการพยาบาลให้เหมาะสมกับความต้องการกำลังคนในแต่ละแผนกตามความต้องการของโรงพยาบาลได้ เพื่อให้การจัดกะของระบบเป็นไปตามเงื่อนไขที่ทางโรงพยาบาลต้องการ

FORMS

  • Expense Overview
  • Expense Request
  • Expense Inquiry

FLOWS

  • Request Expense

REPORTS

  • Requested Expense Report

BUSINESS BENEFIT

  • เพิ่มความสามารถในการจัดการตารางการทำงานของเจ้าหน้าที่
  • ลดการใช้กระดาษภายในองค์กร
  • เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงาน
    • ลดขั้นตอนการทำงาน ระยะเวลา และเอกสารที่ต้องจัดการในการปรับตารางงานที่ซับซ้อน
    • รองรับการปรับ Manpower ให้สอดคล้องและเหมาะสมกับสถานการณ์ของงานได้
    • ช่วยบริหารตารางงานให้บุคลากรทำงานได้อย่างเหมาะสม และติดตามได้
    • Self-service ให้บุคลากรสามารถเข้ามาตรวจสอบตาราง ว่าต้องสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร โดยระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติและส่งงานให้ผู้ที่เกี่ยวจ้องรับทราบในกรณีที่ขัดกับนโยบาย

The post Shift Management appeared first on K2 Appstore.

]]> 6661