ระบบ Purchase Requisition & Purchase Order บน Nintex K2: เพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในกระบวนการจัดซื้อของคุณ

ระบบจัดการใบขอซื้อ (Purchase Requisition – PR) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) ที่พัฒนาขึ้นบนแพลตฟอร์ม Nintex K2 นี้ เป็นโซลูชันครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อปฏิวัติกระบวนการจัดซื้อขององค์กรคุณ ตั้งแต่การสร้างใบขอซื้อ การอนุมัติ ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณ ทำให้การบริหารจัดการจัดซื้อเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และโปร่งใสยิ่งขึ้น ด้วย ระบบ PR/PO ที่ขับเคลื่อนโดย Nintex K2 คุณจะสามารถลดข้อผิดพลาด ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้อย่างก้าวกระโดด

คุณสมบัติหลักของระบบ PR/PO บน Nintex K2 ที่จะช่วยยกระดับการจัดซื้อของคุณ:

• สร้างใบขอซื้อ (PR) ได้ง่ายดายด้วย K2 SmartForms: พนักงานทุกแผนกสามารถสร้างใบขอซื้อ (PR) ได้ด้วยตนเองผ่าน K2 SmartForm ซึ่งเป็นฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย ตอบสนองทุกอุปกรณ์ และปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร ช่วยลดการใช้กระดาษ ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ และเร่งความเร็วในกระบวนการเริ่มต้นจัดซื้อได้อย่างมาก นี่คือหัวใจสำคัญของ ระบบ PR/PO ที่ทันสมัย
• Workflow อนุมัติ PR/PO อัจฉริยะด้วย K2 Workflow: ใบขอซื้อจะถูกส่งผ่าน K2 Workflow ไปยังหัวหน้างานหรือผู้จัดการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เพื่อพิจารณาอนุมัติหรือปฏิเสธ กระบวนการนี้ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่น สามารถกำหนดลำดับขั้นการอนุมัติที่ซับซ้อนได้ตามโครงสร้างองค์กร รวมถึงการอนุมัติแบบมีเงื่อนไข เช่น การอนุมัติตามวงเงินที่กำหนดไว้ ช่วยให้การอนุมัติ PR/PO เป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
• ส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างราบรื่น: หลังจากได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ ระบบ PR/PO จะส่งต่อเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติทันที เช่น ฝ่ายจัดซื้อ เพื่อดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (PO) และ ฝ่ายบัญชี เพื่อบันทึกรายการและควบคุมงบประมาณ ทำให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ลดการดีเลย์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
• ตรวจสอบและอนุมัติตามวงเงินอย่างแม่นยำ: ระบบ PR/PO นี้รองรับการตรวจสอบวงเงินคงเหลือในงบประมาณได้ทันทีในขณะสร้างใบขอซื้อ ทำให้สามารถควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังมีระบบอนุมัติตามวงเงินที่กำหนดไว้ภายใต้เงื่อนไขและนโยบายขององค์กร เพื่อให้มั่นใจในการใช้จ่ายที่เหมาะสมและเป็นไปตามกฎระเบียบที่วางไว้
• พิมพ์เอกสารและดูประวัติ PR/PO ย้อนหลังได้ตลอดเวลา: ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ฟอร์มใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ได้อย่างง่ายดายตามรูปแบบมาตรฐานที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถดูประวัติการทำเอกสารทั้งหมด รวมถึงเส้นทางการอนุมัติของแต่ละเอกสารได้อย่างละเอียด ทำให้เกิดความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลาเมื่อจำเป็น
• เชื่อมต่อระบบงบประมาณอย่างสมบูรณ์เพื่อการจัดการที่ไร้รอยต่อ: ระบบของเรามีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณขององค์กรของคุณ เพื่อ จองงบประมาณ ทันทีที่มีการเปิดใบขอซื้อ ตัดงบประมาณ เมื่อมีการออกใบสั่งซื้อ และ คืนวงเงิน กลับคืนสู่ระบบงบประมาณในกรณีที่มีการยกเลิกใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ ทำให้การบริหารจัดการงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องแม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาด
• ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการ PR/PO: ด้วยการทำงานแบบอัตโนมัติของ Nintex K2 ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และทำให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อสามารถตรวจสอบได้ เพิ่มความโปร่งใสให้กับการดำเนินงานขององค์กร และสร้างความมั่นใจในการจัดการทางการเงิน

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

ทำไมองค์กรของคุณควรเลือกใช้ ระบบ PR/PO บน Nintex K2?

การลงทุนใน ระบบ PR/PO บน Nintex K2 ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนวิธีการทำงาน แต่เป็นการลงทุนในอนาคตขององค์กรที่ต้องการความรวดเร็ว ประหยัด และโปร่งใส

• ลดต้นทุนและประหยัดเวลาอย่างมหาศาล: กระบวนการที่รวดเร็วและเป็นอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ลดการใช้กระดาษ และประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงานในทุกระดับ ทำให้พวกเขามีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น
• ควบคุมการจัดซื้อได้ดียิ่งขึ้น: การตรวจสอบวงเงินและการอนุมัติตามเงื่อนไขอย่างเข้มงวด ช่วยให้องค์กรควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ และเป็นไปตามงบประมาณที่วางแผนไว้ ลดความเสี่ยงในการใช้งบประมาณเกินความจำเป็น
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร: พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ระบบ PR/PO ที่ใช้งานง่าย มีกระบวนการที่ชัดเจน และเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ลดความยุ่งยากในการทำงานและเพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน
• รองรับการขยายตัวของธุรกิจได้อย่างไร้กังวล: ด้วยความยืดหยุ่นและขีดความสามารถในการปรับแต่งของ Nintex K2 ทำให้ ระบบ PR/PO สามารถปรับแต่งและขยายการทำงานเพื่อรองรับการเติบโตและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของธุรกิจในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล: ระบบมีกลไกการรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญทางการเงิน
• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้: ด้วยระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้อย่างละเอียด เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กรต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย

โซลูชัน ระบบ PR/PO บน Nintex K2 นี้จะช่วยให้องค์กรของคุณจัดการกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา และเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานทั้งหมด เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการยกระดับการบริหารจัดการจัดซื้อสู่ยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Nintex K2 และประโยชน์ของแพลตฟอร์มในการพัฒนาโซลูชันทางธุรกิจหรือระบบอนุมัติเอกสารอื่น ๆ สามารถเยี่ยมชม เว็บไซต์ Nintex หรือ K2 App Store ได้เลย

สนใจนำระบบ PR/PO อัจฉริยะบน Nintex K2 ไปใช้ในองค์กรของคุณหรือไม่? ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับคำปรึกษาฟรีและสาธิตการใช้งาน เพื่อยกระดับกระบวนการจัดซื้อของคุณให้เหนือกว่า!

The post PR/PO appeared first on K2 Appstore.

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN

• รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
• การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
• รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
• การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก

เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN

ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN

• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
• รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
  • สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
  • ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

• ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
  • ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร

• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
  • สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
  • มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
  • ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ

• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
  • ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ

• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
  • มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
  • สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
  • เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร

The post E-Saraban appeared first on K2 Appstore.

• ความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลัง: ระบบ WMS ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลังโดยการให้ความเห็นภาพแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับระดับสต็อก ตำแหน่ง และการเคลื่อนไหวภายในคลังสินค้า นี้ช่วยลดความผิดพลาดเช่นสินค้าหมด
• เพิ่มความสามารถในการผลิต: โดยการอัตโนมัติเบื้องต้นกระบวนการต่าง ๆ ในคลังสินค้า เช่นการเบิกสินค้า การห่อหุ้ม และการเติมสินค้าใหม่ ระบบ WMS ช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการผิดพลาด ลดเวลาในการดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานโดยรวม
• ลดต้นทุนดำเนินการ: ด้วยการจัดการสินค้าคลัง การใช้พื้นที่ และการผลิตภาพที่ดีขึ้น ธุรกิจสามารถลดต้นทุนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้าได้ ระบบ WMS ยังช่วยลดความผิดพลาดและลดความจำเป็นในการขนส่งที่มีค่าใช้จ่ายสูง
• การติดตามและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น: ระบบ WMS ให้ความเห็นภาพและการติดตามของการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด ช่วยธุรกิจในการติดตามผลิตภัณฑ์ไปตามรายการของซัพพลายเชน นี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ มาตรฐานคุณภาพ และการยึดมาตรฐาน

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ความแม่นยำของสินค้าในสต๊อก: ระบบ WMS ช่วยในการปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าในสต๊อกโดยการให้ความเห็นข้อมูล real-time ของ Stock-levels, location และ stock movement ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น การขาดสินค้า การเก็บสินค้าเกิน เเละการวางสินค้าผิดที่
• การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ: WMS ช่วยในการใช้พื้นที่ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดเก็บสินค้าตามปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาด ความต้องการ และความต้องการในการจัดเก็บ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บได้มากที่สุดและลดการสูญเสียพื้นที่ว่าง
• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน: ด้วยการอัตโนมัติส่วนต่างๆ ในกระบวนการคลังสินค้า เช่น เลือกสินค้า บรรจุสินค้า และการเติมสินค้า สามารถปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพ โดยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ลดเวลาการจัดการ และปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทั้งหมด
• เพิ่ม Productivity: ระบบ WMS สนับสนุนการประมวลคำสั่งและการดำเนินการส่งมอบที่เร็วขึ้นและมีความแม่นยำมากขึ้น สามารถเปิดโอกาสในการเลือกคำสั่งที่ดีขึ้น เส้นทางที่ปรับปรุง และการติดตามคำสั่ง ซึ่งจะช่วยในการเพิ่มความพึงพอใจและการเก็บรักษาลูกค้าให้มากขึ้น
• การลดต้นทุนการดำเนินงาน: ด้วยการบริหารจัดการสินค้าในสต๊อก การใช้พื้นที่ และการเพิ่มประสิทธิภาพ เกิดการลดต้นทุนในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับค่าแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้า WMS ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและลดความจำเป็นในการจัดส่งด่วนที่มีค่าใช้จ่ายสูง

The post Warehouse Management System appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• การอนุมัติทันใจ: ด้วยการใช้เทคโนโลยีของ K2 ทำให้ประมวลผลได้รวดเร็ว ติดตามสถานะได้ทันที ทำให้สามารถอนุมัติสินเชื่อได้ในเวลาอันสั้นและทันใจ ไม่ต้องรอนาน และลดความยุ่งยากในการเตรียมเอกสาร สามารถตรวจสอบความเสี่ยงในการขอกู้และข้อมูลคุณสมบัติผู้กู้ อย่างถูกต้องรวดเร็ว
• ความถูกต้องและประหยัดเวลา: ระบบของเราออกแบบมาให้เป็นมิตรต่อผู้ใช้และประหยัดเวลาของลูกค้าเป็นอย่างมาก การกรอกข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องสามารถทำได้ง่ายดายผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ไม่มีการกรอกข้อมูลที่ไม่จำเป็นที่อาจทำให้สับสนหรือเสียเวลา
• ความปลอดภัย: เราให้ความสำคัญสูงสุดกับความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้า ด้วยการใช้เทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัยและมาตรฐานสูง ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บรักษาเป็นความลับและไม่ถูกเผยแพร่หรือนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
• ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง: ระบบของเราสามารถปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของธุรกิจของคุณได้ สามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้เข้ากับกระบวนการอนุมัติสินเชื่อที่แตกต่างกันได้ นอกจากนี้ยังมีรายงานที่มีความละเอียดสูงและปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้
• การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม: เราให้ความสำคัญกับการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ทีมงานมืออาชีพของเราพร้อมจะช่วยแก้ไขปัญหาและให้คำแนะนำตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นผ่านทางอีเมล์หรือสนับสนุนออนไลน์

การขอสินเชื่อไม่ต้องยุ่งยากอีกต่อไป! ด้วยระบบอนุมัติสินเชื่อส่วนบุคคลของเราที่ทันสมัยและใช้งานง่าย คุณสามารถขอสินเชื่อได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบายตามความต้องการของคุณเอง

The post Automated Personal Loan Approval System appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ปรับปรุงกระบวนการทำงานปัจจุบันให้ทันสมัย
• ลดการใช้กระดาษภายในองค์กร
• กระบวนการทำงานเป็น Real Time
• เพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงาน

The post Expense Process Automation appeared first on K2 Appstore.

โดยผู้ใช้สามารถเข้ามาฝากเอกสารได้ โดยหลังจากการฝากเอกสารระบบจะมีการวิ่งกระบวนการขออนุมัติในการนำเข้า หลังจากที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะแนะนำสถานที่เก็บเอกสารตามแต่ละประเภทตามข้อมูลที่เก็บไว้ ซึ่งหลังจากเอกสารที่เก็บในตู้แล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้คนอื่นๆ เข้ามาเบิกหรือโอนย้ายเอกสารตามต้องการได้

ในการเก็บเอกสาร ระบบนี้สามารถเชื่อมต่อได้กับ SharePoint on-premise, SharePoint O365 หรือ Local File Share.

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• To track the document management process such as deposit, withdraw, return, search and transfer
• To reduce the need of hard copy document
• To have an easy to use library system

The post Strongroom Document Management appeared first on K2 Appstore.

โดยระบบจะดึงข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ที่พร้อมโอนในแต่ละวันจากระบบหลังบ้าน เพื่อมาเริ่มขั้นตอนกระบวนการโอนแบบอัตโนมัติ ซึ่งฟังก์ชั่นที่สำคัญก็คือระบบจะมีการสร้าง Document Checklist เพื่อให้ทางทีม Sales เอาไว้อ้างอิงได้ว่าถ้าเป็นอสังหาริมทรัพย์ชนิดนี้ และผู้โอนที่มีสถานะนี้ เช่น โสด, แต่งงาน จะต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการโอน ซึ่งระบบจะทำการแจ้งเตือนถึงเอกสารที่ขาด และการติดตามผลระหว่างทีม Sales และลูกค้าเป็นประจำ เพื่อทำให้การกระบวนการโอนเป็นไปได้ด้วยดี อีกทั้งยังมีระบบรายงานที่ทีม Sales สามารถดูภาพรวมสรุปผลได้หลายแกน และสามารถ Export ข้อมูลไปประกอบการโอนที่กรมที่ดินได้

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• To track the transfer of ownership process
• To create the document checklist for each type of transfer
• To shorten and automate the transfer of ownership process
• To summarize the transfer of ownership process in report

The post Property Transfer of Ownership appeared first on K2 Appstore.

ในกระบวนการอนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถเลือกที่ว่าจะ Approve, Reject, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to close หรือ Request to cancel ได้ หลังจากที่ทำกระบวนการอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะมีการส่ง Status ล่าสุดเพื่อไปแจ้งทางระบบ SAP โดยอัตโนมัติ ทำให้สถานะระหว่าง SAP และ K2 อัพเดทอยู่ตลอดเวลา

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการแจ้งทีมจัดซื้อในการ Pick up item ที่เสร็จสิ้นในแต่ละกระบวนการ เพื่อให้ทางทีมจัดซื้อใช้เป็น Check List ในการตรวจสอบงานในแต่ละวันว่าต้องดำเนินการกระบวนการใดบ้าง

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• To track the procurement approval process with real-time status with SAP (Approve, Rejected, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to cancel and Request to close)
• To have the checklist for the purchaser team to track each document status

The post Agreement Management appeared first on K2 Appstore.

เพียงผูกบัญชี LINE กับ K2 Account โดยการให้สิทธิ K2 Line Connector บน LINE application กรอก Username และ Password ของตัวเองเพื่อยืนยันตัวตนว่าเป็นผู้ใช้งานบน K2 ก็สามารถกดเมนูต่างๆ เพื่อดำเนินการได้ดังนี้

• New – คลิกเพื่อสร้างคำร้องใหม่
• Tracking – ติดตามสถานะคำร้องของตัวเอง
• My Tasks – แสดงคำร้องที่รอเรา(เจ้าของบัญชี LINE) อนุมัติ
• Workspace – คลิกเพื่อเปิด K2 workspace บน web browser

สำหรับเจ้าหน้าที่การเงินและผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบประวัติที่ผ่านมา มีบันทึกขั้นตอนการอนุมัติ และลดความผิดพลาดในการทำเบิกจ่าย

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• อำนวยความสะดวกสำหรับผู้เบิกสวัสดิการ, ลดขั้นตอนลดความผิดพลาด
• มีระบบแจ้งเตือนและติดตามสถานะผ่าน LINE Application
• เจ้าหน้าที่การเงินและผู้บังคับบัญชาสามารถอนุมัติกระบวนงานได้ทั้งผ่านหน้าจอและ LINE Application

หมายเหตุ: การแจ้งเตือนอัตโนมัติทาง LINE จะมีค่าบริการเพิ่มเติมเฉลี่ย 0.02 บาท/ข้อความ (เช่น การแจ้งผลการอนุมัติเมื่อจบ Flow) ส่วนการใช้งานที่ user ต้องคลิกที่เมนูเอง จะไม่เสียค่าใช้จ่าย (เช่น การกดเมนูติดตามสถานะ)

The post ระบบเบิกสวัสดิการภาครัฐ ผ่าน LINE appeared first on K2 Appstore.

• อนุมัติจัดทำงบประมาณประจำปี ได้แก่ จัดทำคำของบประมาณ การโอนหรือเปลี่ยนแปลง โดยแบ่งตามกลยุทธ์ หน่วยงาน และประเภทของงบประมาณ
• อนุมัติจัดทำกระบวนการจัดซื้อ ได้แก่ ใบเสนอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ตามวงเงินที่ได้จากงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบและติดตามการใช้งบประมาณ ได้ถึงระดับรายการสั่งซื้อ
• รายงานสรุปการใช้งบประมาณ แบ่งตามประเภท หรือหน่วยงานที่ของบประมาณ

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ผู้บริหารสามารถวางแผน ควบคุมและตรวจสอบการใช้งบประมาณ ในระดับบริษัท หน่วยงาน รวมไปถึงรายโครงการ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• กำหนดบทบาท และหน่วยงานผู้อนุมัติได้อย่างยืดหยุ่นในแต่ละกระบวนการตั้งแต่การของบประมาณ การโอนย้าย หรือเปลี่ยนแปลงงบประมาณ รวมไปถึงการจัดซื้อจัดจ้าง
• รองรับการเชื่อม และการส่งออกข้อมูลเพื่อนำไปใช้กับระบบภายนอก เช่นระบบบัญชี การเงิน รวมไปถึงการปรับแต่งหรือเพิ่มเติมข้อมูลเพื่อให้เหมาะสมสำหรับการใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น

The post Budget Management appeared first on K2 Appstore.