ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN

• รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
• การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
• รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
• การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก

เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN

ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN

• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
• รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
  • สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
  • ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

• ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
  • ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร

• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
  • สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
  • มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
  • ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ

• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
  • ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ

• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
  • มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
  • สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
  • เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร

The post E-Saraban appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• แสดงภาพรวมของงานแต่ละคนและโครงการได้อย่างรวดเร็ว
• สร้างโครงการและงานย่อยต่างๆภายใต้โครงการนั้นๆ รวมถึงกำหนดกรอบเวลาได้ด้วย
• ระบบจะแจ้งเตือนทางอีเมล์ สำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องภายใต้แต่ละโครงการนั้นๆ
• หัวหน้าแผนก สามารถจัดสรรทรัพยากรบุคคลให้แก่เจ้าของโครงการที่รับผิดชอบได้

The post Project Resource Management appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• Non PO Request List
• Create Non PO Request

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ติดตามตรวจสอบสถานะของเอกสารได้ทันที โดยการสืบค้นผ่านระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ใช้เวลาในการปฎิบัติงานของแต่ละขั้นตอนลดลง

The post Non-PO Request appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• Non PO Request List
• Create Non PO Request

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• เก็บข้อมูลสินค้า บริการ และรายละเอียด Vendor ของทุกธุรกิจไว้อยู่ที่เดียว
• ควบคุมกระบวนการทำงานและปรับแต่งการอนุมัติตามนโยบายของบริษัท
• มีระบบประเมิน Vendor Performance เพื่อใช้ในการพิจารณาการเลือกซื้อสินค้าในอนาคต
• กระบวนการทำงานมีความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ตามหลักการกำกับดูแลกิจการ(Corporate governance)

The post Vendor Management appeared first on K2 Appstore.

Purchase requisition solutions คือส่วนหนึ่งของ Procurement series จาก CrossingSoft ซึ่งจะช่วย streamline ขั้นตอนการทำงานของฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างโดยเริ่มตั้งแต่การสรรหา (Sourcing process), การทำรายการ (Transaction process) และการจัดการคู่ค้า (Vendor management process)

FORMS

• แบบฟอร์ม Purchase requisition และรายละเอียดการอนุมัติ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและการจัดการเอกสาร Purchase requisition ให้เร็วขึ้น และจัดเก็บในรูปแบบที่เป้นมาตรฐาน
• ควบคุมกระบวนการทำงานและปรับแต่งการอนุมัติตามนโยบายของบริษัทได้
• สามารถเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
• ออกแบบมาเพื่อรองรับการสร้าง PO กับระบบ ERP ทั่วไป

The post Purchase Requisition appeared first on K2 Appstore.

ระบบยังมีความสามารถในการวิเคราะห์ความหมายของข้อความนั้นๆ ว่าเป็นข้อความในเชิงไหน เช่น ข้อความตำหนิ, ข้อความคำชม, ข้อความปกติหรือข้อความคำถาม หลังจากนั้นระบบจะมีการสร้าง Case แยกตามแต่ละประเภทของความหมาย (Negative, Positive, Neutral) บนระบบ K2 Platform พร้อมทั้งมี Workflow ในการจัดการ Case เหล่านี้ โดยมีจุดประสงค์เพื่อที่จะช่วยแต่ละองค์กรไม่เพียงแต่จะสามารถรับรู้ความคิดเห็นของผู้บริโภคบนโลก Social ได้แล้ว อีกทั้งยังสามารถมีระบบที่จะช่วยติดตามและการจัดการ Case เหล่านั้นได้

FORMS

• แบบฟอร์ม Purchase requisition และรายละเอียดการอนุมัติ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยให้องค์กรรับทราบถึงความคิดเห็นของผู้บริโภคบนโลก Social
• วิเคราะห์ ติดตามและการจัดการความคิดเห็นที่มีต่อองค์กรได้

The post Social Monitoring appeared first on K2 Appstore.

• รองรับการบริหารจัดการงบประมาณประจำปี ในการกำหนดข้อมูลยุทธศาสตร์ เป้าประสงค์ กลยุทธ์ และตัวชี้วัดของหน่วยงาน
• การกำหนดแหล่งเงิน / ประเภทรายได้ – รายจ่ายของหน่วยงาน
• รองรับกระบวนการจัดทำงบประมาณ ได้แก่ ทบทวนแผน จัดทำคำขอ อนุมัติคำขอ ทำแผนการใช้เงิน และโอนหรือเปลี่ยนแปลงงบประมาณระหว่างปี
• รายงานสรุปประสิทธิภาพการใช้งบประมาณ
• การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน หรือขั้นตอนการอนุมัติ
• การเชื่อมต่อกับระบบบัญชี การเงิน ด้วยการส่งข้อมูลการใช้งบประมาณเพื่อทำการสร้างคำสั่งซื้อ

FORMS

• แบบฟอร์ม Purchase requisition และรายละเอียดการอนุมัติ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• วางแผนการใช้งบประมาณเป็นรายโครงการในระดับหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• อนุมัติคำขอ / ดำเนินการ / โอน งบประมาณได้อย่างยืดหยุ่น
• ติดตามกระบวนการอนุมัติและประเมินผลการใช้งบประมาณ

The post Budget Management (Public Sector) appeared first on K2 Appstore.