• กระบวนการทำงานที่เรียบง่าย: การอนุมัติของระบบช่วยให้การขอเรื่องทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างเสร็จสมบูรณ์ ลดความกำกวมและลดความเสี่ยงของการละเว้นหรือความผิดพลาด
• การยืนยันการปฏิบัติตามกฎหมาย: การนำเข้าระบบอนุมัติที่เป็นทางการช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าการขอเรื่องทางกฎหมายเป็นไปตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของกฎหมายและมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและความรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นไปได้
• ติดตามการตรวจสอบ: กระบวนการการอนุมัติสร้างรายการตรวจสอบโดยโปร่งใส โดยบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติ สามารถให้ผู้ส่งของรายการตรวจสอบได้ตรวจสอบสถานะการขอเรื่องทางกฎหมาย การดำเนินการและแสดงความเป็นไปได้ในการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• การจัดการความเสี่ยง: การใช้กระบวนการการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรสามารถประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการขอเรื่องทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยระบุและลดความเสี่ยงในระยะเริ่มต้น ลดความเสี่ยงที่จะเกิดผลที่ไม่พึงประสงค์
• การจัดสรรทรัพยากร: กระบวนการการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายการขอเรื่องทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ นี้ช่วยให้ทรัพยากรถูกใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญ

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• Streamlined Processes: กระบวนการอนุมัติทำให้แน่ใจว่าคำขอทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างอย่างชัดเจน เพื่อลดความกำกวมและลดความเสี่ยงในการขาดความสนใจหรือข้อผิดพลาด
• Compliance Assurance: โดยการใช้กระบวนการอนุมัติที่เป็นทางการ องค์กรสามารถให้การคำนึงถึงคำขอทางกฎหมายที่เข้าใจตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับการดำเนินงาน และมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและความรับผิดชอบทางกฎหมายที่เป็นไปได้
• Audit Trail: กระบวนการอนุมัติสร้างเส้นทางการตรวจสอบโดยที่จะบันทึกข้อมูลของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการอนุมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลสามารถติดตามสถานะของคำขอทางกฎหมาย ตรวจสอบการดำเนินการและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• Risk Management: การกำหนดกระบวนการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับคำขอทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยในการระบุและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้น ลดความเป็นไปได้ของผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์
• Efficiency and Accountability: การกำหนดบทบาท ความรับผิดชอบ และเกณฑ์การอนุมัติช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการคำขอทางกฎหมาย คำแนะนำที่ชัดเจนช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลเข้าใจหน้าที่ของพวกเขาและให้ความรับผิดชอบตลอดทั้งกระบวนการ
• Resource Allocation: กระบวนการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายคำขอทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ ซึ่งช่วยให้ทรัพยากรนำไปใช้ในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
• Decision Consistency: กระบวนการอนุมัติที่มีมาตรฐานส่งเสริมความสอดคล้องในการตัดสินใจในคำขอทางกฎหมาย โดยการกำหนดเกณฑ์และกระบวนการตรวจสอบอย่างชัดเจน องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการตัดสินใจอย่างลำบากหรือเอื้อประโยชน์
• Enhanced Communication: กระบวนการอนุมัติสะดวกต่อการสื่อสารและการร่วมมือของผู้สนใจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการคำขอทางกฎหมาย แพลตฟอร์มหรือระบบที่มีความเป็นส่วนตัวให้สิทธิ์ในการใช้งานเพื่อสร้างอินเตอร์เฟซที่เป็นไปได้ที่สุดให้กับผู้สนใจทุกคนในการแลกเปลี่ยนข้อมูล แลกเปลี่ยนข่าวสาร และประสานงาน

The post Legal Management Workflow appeared first on K2 Appstore.

• คุณภาพชีวิตของพนักงาน
• สภาพแวดล้อมการทำงาน
• ความปลอดภัยในการทำงาน

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมและพนักงาน: การบริหาร การตรวจสอบ และการควบคุมจะช่วยให้องค์กรตรวจสอบและจัดการผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้ดีขึ้น ซึ่งรวมถึงการลดการใช้ทรัพยากร ลดปริมาณขยะที่สร้างขึ้น และส่งเสริมวิธีการทำงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม พร้อมทั้งดูแลให้พนักงานอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความปลอดภัย
• ประหยัดค่าใช้จ่าย: มีโครงการที่เกี่ยวกับความยั่งยืนมักจะนำไปสู่การประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว โดยการปรับปรุงการใช้ทรัพยากร ปรับปรุงประสิทธิภาพ และลดปริมาณขยะที่สร้างขึ้น องค์กรสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มกำไรได้
• การปฏิบัติตามกฎหมายและการลดความเสี่ยง: การปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎหมายที่เกี่ยวกับความยั่งยืนช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและลดความเสี่ยงของการถูกปรับ ค่าปรับ และความรับผิดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการกระทำที่ไม่เป็นไปตามกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม
• สร้างชื่อเสียง: การนำมาใช้ประโยชน์จากวิธีการที่ยั่งยืนและการปฏิบัติตามกฎหมายทางสิ่งแวดล้อมสามารถสร้างชื่อเสียงให้กับองค์กรในหมู่ส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น ลูกค้า นักลงทุน พนักงาน และชุมชน ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความภักดีและมีความเชื่อมั่นในสาธารณะ

The post Sustainability Control Management appeared first on K2 Appstore.

• ความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลัง: ระบบ WMS ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลังโดยการให้ความเห็นภาพแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับระดับสต็อก ตำแหน่ง และการเคลื่อนไหวภายในคลังสินค้า นี้ช่วยลดความผิดพลาดเช่นสินค้าหมด
• เพิ่มความสามารถในการผลิต: โดยการอัตโนมัติเบื้องต้นกระบวนการต่าง ๆ ในคลังสินค้า เช่นการเบิกสินค้า การห่อหุ้ม และการเติมสินค้าใหม่ ระบบ WMS ช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการผิดพลาด ลดเวลาในการดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานโดยรวม
• ลดต้นทุนดำเนินการ: ด้วยการจัดการสินค้าคลัง การใช้พื้นที่ และการผลิตภาพที่ดีขึ้น ธุรกิจสามารถลดต้นทุนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้าได้ ระบบ WMS ยังช่วยลดความผิดพลาดและลดความจำเป็นในการขนส่งที่มีค่าใช้จ่ายสูง
• การติดตามและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น: ระบบ WMS ให้ความเห็นภาพและการติดตามของการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด ช่วยธุรกิจในการติดตามผลิตภัณฑ์ไปตามรายการของซัพพลายเชน นี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ มาตรฐานคุณภาพ และการยึดมาตรฐาน

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• ความแม่นยำของสินค้าในสต๊อก: ระบบ WMS ช่วยในการปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าในสต๊อกโดยการให้ความเห็นข้อมูล real-time ของ Stock-levels, location และ stock movement ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น การขาดสินค้า การเก็บสินค้าเกิน เเละการวางสินค้าผิดที่
• การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ: WMS ช่วยในการใช้พื้นที่ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดเก็บสินค้าตามปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาด ความต้องการ และความต้องการในการจัดเก็บ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บได้มากที่สุดและลดการสูญเสียพื้นที่ว่าง
• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน: ด้วยการอัตโนมัติส่วนต่างๆ ในกระบวนการคลังสินค้า เช่น เลือกสินค้า บรรจุสินค้า และการเติมสินค้า สามารถปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพ โดยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ลดเวลาการจัดการ และปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทั้งหมด
• เพิ่ม Productivity: ระบบ WMS สนับสนุนการประมวลคำสั่งและการดำเนินการส่งมอบที่เร็วขึ้นและมีความแม่นยำมากขึ้น สามารถเปิดโอกาสในการเลือกคำสั่งที่ดีขึ้น เส้นทางที่ปรับปรุง และการติดตามคำสั่ง ซึ่งจะช่วยในการเพิ่มความพึงพอใจและการเก็บรักษาลูกค้าให้มากขึ้น
• การลดต้นทุนการดำเนินงาน: ด้วยการบริหารจัดการสินค้าในสต๊อก การใช้พื้นที่ และการเพิ่มประสิทธิภาพ เกิดการลดต้นทุนในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับค่าแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้า WMS ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและลดความจำเป็นในการจัดส่งด่วนที่มีค่าใช้จ่ายสูง

The post Warehouse Management System appeared first on K2 Appstore.

โดยผู้ใช้สามารถเข้ามาฝากเอกสารได้ โดยหลังจากการฝากเอกสารระบบจะมีการวิ่งกระบวนการขออนุมัติในการนำเข้า หลังจากที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะแนะนำสถานที่เก็บเอกสารตามแต่ละประเภทตามข้อมูลที่เก็บไว้ ซึ่งหลังจากเอกสารที่เก็บในตู้แล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้คนอื่นๆ เข้ามาเบิกหรือโอนย้ายเอกสารตามต้องการได้

ในการเก็บเอกสาร ระบบนี้สามารถเชื่อมต่อได้กับ SharePoint on-premise, SharePoint O365 หรือ Local File Share.

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• To track the document management process such as deposit, withdraw, return, search and transfer
• To reduce the need of hard copy document
• To have an easy to use library system

The post Strongroom Document Management appeared first on K2 Appstore.

โดยระบบจะดึงข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ที่พร้อมโอนในแต่ละวันจากระบบหลังบ้าน เพื่อมาเริ่มขั้นตอนกระบวนการโอนแบบอัตโนมัติ ซึ่งฟังก์ชั่นที่สำคัญก็คือระบบจะมีการสร้าง Document Checklist เพื่อให้ทางทีม Sales เอาไว้อ้างอิงได้ว่าถ้าเป็นอสังหาริมทรัพย์ชนิดนี้ และผู้โอนที่มีสถานะนี้ เช่น โสด, แต่งงาน จะต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการโอน ซึ่งระบบจะทำการแจ้งเตือนถึงเอกสารที่ขาด และการติดตามผลระหว่างทีม Sales และลูกค้าเป็นประจำ เพื่อทำให้การกระบวนการโอนเป็นไปได้ด้วยดี อีกทั้งยังมีระบบรายงานที่ทีม Sales สามารถดูภาพรวมสรุปผลได้หลายแกน และสามารถ Export ข้อมูลไปประกอบการโอนที่กรมที่ดินได้

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• To track the transfer of ownership process
• To create the document checklist for each type of transfer
• To shorten and automate the transfer of ownership process
• To summarize the transfer of ownership process in report

The post Property Transfer of Ownership appeared first on K2 Appstore.

ในกระบวนการอนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถเลือกที่ว่าจะ Approve, Reject, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to close หรือ Request to cancel ได้ หลังจากที่ทำกระบวนการอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะมีการส่ง Status ล่าสุดเพื่อไปแจ้งทางระบบ SAP โดยอัตโนมัติ ทำให้สถานะระหว่าง SAP และ K2 อัพเดทอยู่ตลอดเวลา

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการแจ้งทีมจัดซื้อในการ Pick up item ที่เสร็จสิ้นในแต่ละกระบวนการ เพื่อให้ทางทีมจัดซื้อใช้เป็น Check List ในการตรวจสอบงานในแต่ละวันว่าต้องดำเนินการกระบวนการใดบ้าง

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• To track the procurement approval process with real-time status with SAP (Approve, Rejected, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to cancel and Request to close)
• To have the checklist for the purchaser team to track each document status

The post Agreement Management appeared first on K2 Appstore.

ระบบยังมีความสามารถในการวิเคราะห์ความหมายของข้อความนั้นๆ ว่าเป็นข้อความในเชิงไหน เช่น ข้อความตำหนิ, ข้อความคำชม, ข้อความปกติหรือข้อความคำถาม หลังจากนั้นระบบจะมีการสร้าง Case แยกตามแต่ละประเภทของความหมาย (Negative, Positive, Neutral) บนระบบ K2 Platform พร้อมทั้งมี Workflow ในการจัดการ Case เหล่านี้ โดยมีจุดประสงค์เพื่อที่จะช่วยแต่ละองค์กรไม่เพียงแต่จะสามารถรับรู้ความคิดเห็นของผู้บริโภคบนโลก Social ได้แล้ว อีกทั้งยังสามารถมีระบบที่จะช่วยติดตามและการจัดการ Case เหล่านั้นได้

FORMS

• แบบฟอร์มการสร้างคำขอ
• แบบฟอร์ม Search

FLOWS

• Legal Approval Process

REPORTS

• รายงานภาพรวม
• รายงานนิติกรรมสัญญา
• รายงานงานพัฒนาคุณภาพหนี้, กลุ่มงานคดี, งานทะเบียน

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยให้องค์กรรับทราบถึงความคิดเห็นของผู้บริโภคบนโลก Social
• วิเคราะห์ ติดตามและการจัดการความคิดเห็นที่มีต่อองค์กรได้

The post Social Monitoring appeared first on K2 Appstore.