ระบบ Purchase Requisition & Purchase Order บน Nintex K2: เพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในกระบวนการจัดซื้อของคุณ

ระบบจัดการใบขอซื้อ (Purchase Requisition – PR) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) ที่พัฒนาขึ้นบนแพลตฟอร์ม Nintex K2 นี้ เป็นโซลูชันครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อปฏิวัติกระบวนการจัดซื้อขององค์กรคุณ ตั้งแต่การสร้างใบขอซื้อ การอนุมัติ ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณ ทำให้การบริหารจัดการจัดซื้อเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และโปร่งใสยิ่งขึ้น ด้วย ระบบ PR/PO ที่ขับเคลื่อนโดย Nintex K2 คุณจะสามารถลดข้อผิดพลาด ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้อย่างก้าวกระโดด

คุณสมบัติหลักของระบบ PR/PO บน Nintex K2 ที่จะช่วยยกระดับการจัดซื้อของคุณ:

• สร้างใบขอซื้อ (PR) ได้ง่ายดายด้วย K2 SmartForms: พนักงานทุกแผนกสามารถสร้างใบขอซื้อ (PR) ได้ด้วยตนเองผ่าน K2 SmartForm ซึ่งเป็นฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย ตอบสนองทุกอุปกรณ์ และปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร ช่วยลดการใช้กระดาษ ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ และเร่งความเร็วในกระบวนการเริ่มต้นจัดซื้อได้อย่างมาก นี่คือหัวใจสำคัญของ ระบบ PR/PO ที่ทันสมัย
• Workflow อนุมัติ PR/PO อัจฉริยะด้วย K2 Workflow: ใบขอซื้อจะถูกส่งผ่าน K2 Workflow ไปยังหัวหน้างานหรือผู้จัดการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เพื่อพิจารณาอนุมัติหรือปฏิเสธ กระบวนการนี้ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่น สามารถกำหนดลำดับขั้นการอนุมัติที่ซับซ้อนได้ตามโครงสร้างองค์กร รวมถึงการอนุมัติแบบมีเงื่อนไข เช่น การอนุมัติตามวงเงินที่กำหนดไว้ ช่วยให้การอนุมัติ PR/PO เป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
• ส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างราบรื่น: หลังจากได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ ระบบ PR/PO จะส่งต่อเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติทันที เช่น ฝ่ายจัดซื้อ เพื่อดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (PO) และ ฝ่ายบัญชี เพื่อบันทึกรายการและควบคุมงบประมาณ ทำให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ลดการดีเลย์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
• ตรวจสอบและอนุมัติตามวงเงินอย่างแม่นยำ: ระบบ PR/PO นี้รองรับการตรวจสอบวงเงินคงเหลือในงบประมาณได้ทันทีในขณะสร้างใบขอซื้อ ทำให้สามารถควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังมีระบบอนุมัติตามวงเงินที่กำหนดไว้ภายใต้เงื่อนไขและนโยบายขององค์กร เพื่อให้มั่นใจในการใช้จ่ายที่เหมาะสมและเป็นไปตามกฎระเบียบที่วางไว้
• พิมพ์เอกสารและดูประวัติ PR/PO ย้อนหลังได้ตลอดเวลา: ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ฟอร์มใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ได้อย่างง่ายดายตามรูปแบบมาตรฐานที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถดูประวัติการทำเอกสารทั้งหมด รวมถึงเส้นทางการอนุมัติของแต่ละเอกสารได้อย่างละเอียด ทำให้เกิดความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลาเมื่อจำเป็น
• เชื่อมต่อระบบงบประมาณอย่างสมบูรณ์เพื่อการจัดการที่ไร้รอยต่อ: ระบบของเรามีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณขององค์กรของคุณ เพื่อ จองงบประมาณ ทันทีที่มีการเปิดใบขอซื้อ ตัดงบประมาณ เมื่อมีการออกใบสั่งซื้อ และ คืนวงเงิน กลับคืนสู่ระบบงบประมาณในกรณีที่มีการยกเลิกใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ ทำให้การบริหารจัดการงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องแม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาด
• ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการ PR/PO: ด้วยการทำงานแบบอัตโนมัติของ Nintex K2 ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และทำให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อสามารถตรวจสอบได้ เพิ่มความโปร่งใสให้กับการดำเนินงานขององค์กร และสร้างความมั่นใจในการจัดการทางการเงิน

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

ทำไมองค์กรของคุณควรเลือกใช้ ระบบ PR/PO บน Nintex K2?

การลงทุนใน ระบบ PR/PO บน Nintex K2 ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนวิธีการทำงาน แต่เป็นการลงทุนในอนาคตขององค์กรที่ต้องการความรวดเร็ว ประหยัด และโปร่งใส

• ลดต้นทุนและประหยัดเวลาอย่างมหาศาล: กระบวนการที่รวดเร็วและเป็นอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ลดการใช้กระดาษ และประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงานในทุกระดับ ทำให้พวกเขามีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น
• ควบคุมการจัดซื้อได้ดียิ่งขึ้น: การตรวจสอบวงเงินและการอนุมัติตามเงื่อนไขอย่างเข้มงวด ช่วยให้องค์กรควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ และเป็นไปตามงบประมาณที่วางแผนไว้ ลดความเสี่ยงในการใช้งบประมาณเกินความจำเป็น
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร: พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ระบบ PR/PO ที่ใช้งานง่าย มีกระบวนการที่ชัดเจน และเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ลดความยุ่งยากในการทำงานและเพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน
• รองรับการขยายตัวของธุรกิจได้อย่างไร้กังวล: ด้วยความยืดหยุ่นและขีดความสามารถในการปรับแต่งของ Nintex K2 ทำให้ ระบบ PR/PO สามารถปรับแต่งและขยายการทำงานเพื่อรองรับการเติบโตและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของธุรกิจในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล: ระบบมีกลไกการรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญทางการเงิน
• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้: ด้วยระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้อย่างละเอียด เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กรต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย

โซลูชัน ระบบ PR/PO บน Nintex K2 นี้จะช่วยให้องค์กรของคุณจัดการกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา และเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานทั้งหมด เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการยกระดับการบริหารจัดการจัดซื้อสู่ยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Nintex K2 และประโยชน์ของแพลตฟอร์มในการพัฒนาโซลูชันทางธุรกิจหรือระบบอนุมัติเอกสารอื่น ๆ สามารถเยี่ยมชม เว็บไซต์ Nintex หรือ K2 App Store ได้เลย

สนใจนำระบบ PR/PO อัจฉริยะบน Nintex K2 ไปใช้ในองค์กรของคุณหรือไม่? ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับคำปรึกษาฟรีและสาธิตการใช้งาน เพื่อยกระดับกระบวนการจัดซื้อของคุณให้เหนือกว่า!