ระบบ Purchase Requisition & Purchase Order บน Nintex K2: เพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในกระบวนการจัดซื้อของคุณ

ระบบจัดการใบขอซื้อ (Purchase Requisition – PR) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) ที่พัฒนาขึ้นบนแพลตฟอร์ม Nintex K2 นี้ เป็นโซลูชันครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อปฏิวัติกระบวนการจัดซื้อขององค์กรคุณ ตั้งแต่การสร้างใบขอซื้อ การอนุมัติ ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณ ทำให้การบริหารจัดการจัดซื้อเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และโปร่งใสยิ่งขึ้น ด้วย ระบบ PR/PO ที่ขับเคลื่อนโดย Nintex K2 คุณจะสามารถลดข้อผิดพลาด ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้อย่างก้าวกระโดด

คุณสมบัติหลักของระบบ PR/PO บน Nintex K2 ที่จะช่วยยกระดับการจัดซื้อของคุณ:

• สร้างใบขอซื้อ (PR) ได้ง่ายดายด้วย K2 SmartForms: พนักงานทุกแผนกสามารถสร้างใบขอซื้อ (PR) ได้ด้วยตนเองผ่าน K2 SmartForm ซึ่งเป็นฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย ตอบสนองทุกอุปกรณ์ และปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร ช่วยลดการใช้กระดาษ ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ และเร่งความเร็วในกระบวนการเริ่มต้นจัดซื้อได้อย่างมาก นี่คือหัวใจสำคัญของ ระบบ PR/PO ที่ทันสมัย
• Workflow อนุมัติ PR/PO อัจฉริยะด้วย K2 Workflow: ใบขอซื้อจะถูกส่งผ่าน K2 Workflow ไปยังหัวหน้างานหรือผู้จัดการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เพื่อพิจารณาอนุมัติหรือปฏิเสธ กระบวนการนี้ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่น สามารถกำหนดลำดับขั้นการอนุมัติที่ซับซ้อนได้ตามโครงสร้างองค์กร รวมถึงการอนุมัติแบบมีเงื่อนไข เช่น การอนุมัติตามวงเงินที่กำหนดไว้ ช่วยให้การอนุมัติ PR/PO เป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
• ส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างราบรื่น: หลังจากได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ ระบบ PR/PO จะส่งต่อเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติทันที เช่น ฝ่ายจัดซื้อ เพื่อดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (PO) และ ฝ่ายบัญชี เพื่อบันทึกรายการและควบคุมงบประมาณ ทำให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ลดการดีเลย์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
• ตรวจสอบและอนุมัติตามวงเงินอย่างแม่นยำ: ระบบ PR/PO นี้รองรับการตรวจสอบวงเงินคงเหลือในงบประมาณได้ทันทีในขณะสร้างใบขอซื้อ ทำให้สามารถควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังมีระบบอนุมัติตามวงเงินที่กำหนดไว้ภายใต้เงื่อนไขและนโยบายขององค์กร เพื่อให้มั่นใจในการใช้จ่ายที่เหมาะสมและเป็นไปตามกฎระเบียบที่วางไว้
• พิมพ์เอกสารและดูประวัติ PR/PO ย้อนหลังได้ตลอดเวลา: ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ฟอร์มใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ได้อย่างง่ายดายตามรูปแบบมาตรฐานที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถดูประวัติการทำเอกสารทั้งหมด รวมถึงเส้นทางการอนุมัติของแต่ละเอกสารได้อย่างละเอียด ทำให้เกิดความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลาเมื่อจำเป็น
• เชื่อมต่อระบบงบประมาณอย่างสมบูรณ์เพื่อการจัดการที่ไร้รอยต่อ: ระบบของเรามีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบงบประมาณขององค์กรของคุณ เพื่อ จองงบประมาณ ทันทีที่มีการเปิดใบขอซื้อ ตัดงบประมาณ เมื่อมีการออกใบสั่งซื้อ และ คืนวงเงิน กลับคืนสู่ระบบงบประมาณในกรณีที่มีการยกเลิกใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ ทำให้การบริหารจัดการงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องแม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาด
• ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการ PR/PO: ด้วยการทำงานแบบอัตโนมัติของ Nintex K2 ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และทำให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อสามารถตรวจสอบได้ เพิ่มความโปร่งใสให้กับการดำเนินงานขององค์กร และสร้างความมั่นใจในการจัดการทางการเงิน

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

ทำไมองค์กรของคุณควรเลือกใช้ ระบบ PR/PO บน Nintex K2?

การลงทุนใน ระบบ PR/PO บน Nintex K2 ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนวิธีการทำงาน แต่เป็นการลงทุนในอนาคตขององค์กรที่ต้องการความรวดเร็ว ประหยัด และโปร่งใส

• ลดต้นทุนและประหยัดเวลาอย่างมหาศาล: กระบวนการที่รวดเร็วและเป็นอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ลดการใช้กระดาษ และประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงานในทุกระดับ ทำให้พวกเขามีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น
• ควบคุมการจัดซื้อได้ดียิ่งขึ้น: การตรวจสอบวงเงินและการอนุมัติตามเงื่อนไขอย่างเข้มงวด ช่วยให้องค์กรควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ และเป็นไปตามงบประมาณที่วางแผนไว้ ลดความเสี่ยงในการใช้งบประมาณเกินความจำเป็น
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร: พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ระบบ PR/PO ที่ใช้งานง่าย มีกระบวนการที่ชัดเจน และเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ลดความยุ่งยากในการทำงานและเพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน
• รองรับการขยายตัวของธุรกิจได้อย่างไร้กังวล: ด้วยความยืดหยุ่นและขีดความสามารถในการปรับแต่งของ Nintex K2 ทำให้ ระบบ PR/PO สามารถปรับแต่งและขยายการทำงานเพื่อรองรับการเติบโตและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของธุรกิจในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล: ระบบมีกลไกการรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญทางการเงิน
• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้: ด้วยระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้อย่างละเอียด เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กรต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย

โซลูชัน ระบบ PR/PO บน Nintex K2 นี้จะช่วยให้องค์กรของคุณจัดการกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา และเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานทั้งหมด เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการยกระดับการบริหารจัดการจัดซื้อสู่ยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Nintex K2 และประโยชน์ของแพลตฟอร์มในการพัฒนาโซลูชันทางธุรกิจหรือระบบอนุมัติเอกสารอื่น ๆ สามารถเยี่ยมชม เว็บไซต์ Nintex หรือ K2 App Store ได้เลย

สนใจนำระบบ PR/PO อัจฉริยะบน Nintex K2 ไปใช้ในองค์กรของคุณหรือไม่? ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับคำปรึกษาฟรีและสาธิตการใช้งาน เพื่อยกระดับกระบวนการจัดซื้อของคุณให้เหนือกว่า!

The post PR/PO appeared first on K2 Appstore.

• กระบวนการทำงานที่เรียบง่าย: การอนุมัติของระบบช่วยให้การขอเรื่องทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างเสร็จสมบูรณ์ ลดความกำกวมและลดความเสี่ยงของการละเว้นหรือความผิดพลาด
• การยืนยันการปฏิบัติตามกฎหมาย: การนำเข้าระบบอนุมัติที่เป็นทางการช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าการขอเรื่องทางกฎหมายเป็นไปตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของกฎหมายและมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและความรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นไปได้
• ติดตามการตรวจสอบ: กระบวนการการอนุมัติสร้างรายการตรวจสอบโดยโปร่งใส โดยบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติ สามารถให้ผู้ส่งของรายการตรวจสอบได้ตรวจสอบสถานะการขอเรื่องทางกฎหมาย การดำเนินการและแสดงความเป็นไปได้ในการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• การจัดการความเสี่ยง: การใช้กระบวนการการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรสามารถประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการขอเรื่องทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยระบุและลดความเสี่ยงในระยะเริ่มต้น ลดความเสี่ยงที่จะเกิดผลที่ไม่พึงประสงค์
• การจัดสรรทรัพยากร: กระบวนการการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายการขอเรื่องทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ นี้ช่วยให้ทรัพยากรถูกใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญ

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• Streamlined Processes: กระบวนการอนุมัติทำให้แน่ใจว่าคำขอทางกฎหมายปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้างอย่างชัดเจน เพื่อลดความกำกวมและลดความเสี่ยงในการขาดความสนใจหรือข้อผิดพลาด
• Compliance Assurance: โดยการใช้กระบวนการอนุมัติที่เป็นทางการ องค์กรสามารถให้การคำนึงถึงคำขอทางกฎหมายที่เข้าใจตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับการดำเนินงาน และมาตรฐานทางกฎหมาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและความรับผิดชอบทางกฎหมายที่เป็นไปได้
• Audit Trail: กระบวนการอนุมัติสร้างเส้นทางการตรวจสอบโดยที่จะบันทึกข้อมูลของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการอนุมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลสามารถติดตามสถานะของคำขอทางกฎหมาย ตรวจสอบการดำเนินการและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างการตรวจสอบหรือกระบวนการทางกฎหมาย
• Risk Management: การกำหนดกระบวนการอนุมัติที่มีโครงสร้างช่วยให้องค์กรประเมินความเสี่ยงที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับคำขอทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการอนุมัติหรือดำเนินการ วิธีการนี้ช่วยในการระบุและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้น ลดความเป็นไปได้ของผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์
• Efficiency and Accountability: การกำหนดบทบาท ความรับผิดชอบ และเกณฑ์การอนุมัติช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการคำขอทางกฎหมาย คำแนะนำที่ชัดเจนช่วยให้ผู้มีส่วนได้รับข้อมูลเข้าใจหน้าที่ของพวกเขาและให้ความรับผิดชอบตลอดทั้งกระบวนการ
• Resource Allocation: กระบวนการอนุมัติช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดลำดับความสำคัญและการมอบหมายคำขอทางกฎหมายตามความซับซ้อน ความเร่งด่วน และความสำคัญทางกลยุทธ์ ซึ่งช่วยให้ทรัพยากรนำไปใช้ในการแก้ไขเรื่องที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
• Decision Consistency: กระบวนการอนุมัติที่มีมาตรฐานส่งเสริมความสอดคล้องในการตัดสินใจในคำขอทางกฎหมาย โดยการกำหนดเกณฑ์และกระบวนการตรวจสอบอย่างชัดเจน องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการตัดสินใจอย่างลำบากหรือเอื้อประโยชน์
• Enhanced Communication: กระบวนการอนุมัติสะดวกต่อการสื่อสารและการร่วมมือของผู้สนใจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการคำขอทางกฎหมาย แพลตฟอร์มหรือระบบที่มีความเป็นส่วนตัวให้สิทธิ์ในการใช้งานเพื่อสร้างอินเตอร์เฟซที่เป็นไปได้ที่สุดให้กับผู้สนใจทุกคนในการแลกเปลี่ยนข้อมูล แลกเปลี่ยนข่าวสาร และประสานงาน

The post Legal Management Workflow appeared first on K2 Appstore.

• คุณภาพชีวิตของพนักงาน
• สภาพแวดล้อมการทำงาน
• ความปลอดภัยในการทำงาน

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมและพนักงาน: การบริหาร การตรวจสอบ และการควบคุมจะช่วยให้องค์กรตรวจสอบและจัดการผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้ดีขึ้น ซึ่งรวมถึงการลดการใช้ทรัพยากร ลดปริมาณขยะที่สร้างขึ้น และส่งเสริมวิธีการทำงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม พร้อมทั้งดูแลให้พนักงานอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความปลอดภัย
• ประหยัดค่าใช้จ่าย: มีโครงการที่เกี่ยวกับความยั่งยืนมักจะนำไปสู่การประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว โดยการปรับปรุงการใช้ทรัพยากร ปรับปรุงประสิทธิภาพ และลดปริมาณขยะที่สร้างขึ้น องค์กรสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มกำไรได้
• การปฏิบัติตามกฎหมายและการลดความเสี่ยง: การปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎหมายที่เกี่ยวกับความยั่งยืนช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและลดความเสี่ยงของการถูกปรับ ค่าปรับ และความรับผิดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการกระทำที่ไม่เป็นไปตามกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม
• สร้างชื่อเสียง: การนำมาใช้ประโยชน์จากวิธีการที่ยั่งยืนและการปฏิบัติตามกฎหมายทางสิ่งแวดล้อมสามารถสร้างชื่อเสียงให้กับองค์กรในหมู่ส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น ลูกค้า นักลงทุน พนักงาน และชุมชน ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความภักดีและมีความเชื่อมั่นในสาธารณะ

The post Sustainability Control Management appeared first on K2 Appstore.

• ความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลัง: ระบบ WMS ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลังโดยการให้ความเห็นภาพแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับระดับสต็อก ตำแหน่ง และการเคลื่อนไหวภายในคลังสินค้า นี้ช่วยลดความผิดพลาดเช่นสินค้าหมด
• เพิ่มความสามารถในการผลิต: โดยการอัตโนมัติเบื้องต้นกระบวนการต่าง ๆ ในคลังสินค้า เช่นการเบิกสินค้า การห่อหุ้ม และการเติมสินค้าใหม่ ระบบ WMS ช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการผิดพลาด ลดเวลาในการดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานโดยรวม
• ลดต้นทุนดำเนินการ: ด้วยการจัดการสินค้าคลัง การใช้พื้นที่ และการผลิตภาพที่ดีขึ้น ธุรกิจสามารถลดต้นทุนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้าได้ ระบบ WMS ยังช่วยลดความผิดพลาดและลดความจำเป็นในการขนส่งที่มีค่าใช้จ่ายสูง
• การติดตามและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น: ระบบ WMS ให้ความเห็นภาพและการติดตามของการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด ช่วยธุรกิจในการติดตามผลิตภัณฑ์ไปตามรายการของซัพพลายเชน นี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ มาตรฐานคุณภาพ และการยึดมาตรฐาน

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ความแม่นยำของสินค้าในสต๊อก: ระบบ WMS ช่วยในการปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าในสต๊อกโดยการให้ความเห็นข้อมูล real-time ของ Stock-levels, location และ stock movement ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น การขาดสินค้า การเก็บสินค้าเกิน เเละการวางสินค้าผิดที่
• การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ: WMS ช่วยในการใช้พื้นที่ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดเก็บสินค้าตามปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาด ความต้องการ และความต้องการในการจัดเก็บ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บได้มากที่สุดและลดการสูญเสียพื้นที่ว่าง
• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน: ด้วยการอัตโนมัติส่วนต่างๆ ในกระบวนการคลังสินค้า เช่น เลือกสินค้า บรรจุสินค้า และการเติมสินค้า สามารถปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพ โดยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ลดเวลาการจัดการ และปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทั้งหมด
• เพิ่ม Productivity: ระบบ WMS สนับสนุนการประมวลคำสั่งและการดำเนินการส่งมอบที่เร็วขึ้นและมีความแม่นยำมากขึ้น สามารถเปิดโอกาสในการเลือกคำสั่งที่ดีขึ้น เส้นทางที่ปรับปรุง และการติดตามคำสั่ง ซึ่งจะช่วยในการเพิ่มความพึงพอใจและการเก็บรักษาลูกค้าให้มากขึ้น
• การลดต้นทุนการดำเนินงาน: ด้วยการบริหารจัดการสินค้าในสต๊อก การใช้พื้นที่ และการเพิ่มประสิทธิภาพ เกิดการลดต้นทุนในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับค่าแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้า WMS ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและลดความจำเป็นในการจัดส่งด่วนที่มีค่าใช้จ่ายสูง

The post Warehouse Management System appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ปรับปรุงกระบวนการทำงานปัจจุบันให้ทันสมัย
• ลดการใช้กระดาษภายในองค์กร
• กระบวนการทำงานเป็น Real Time
• เพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงาน

The post Expense Process Automation appeared first on K2 Appstore.

FUNCTIONS

• Manpower Management เป็นการจัดการเกี่ยวกับการขอเพิ่มผู้ทำงานในแผนกหรือแต่ละตำแหน่งงาน โดยมี K2 Workflow ในการจัดการการอนุมัติในแต่ละขั้นตอน
• Job Vacancy: เป็นการจัดการเกี่ยวกับการประกาศตำแหน่งงานที่ต้องการรับสมัคร เช่นการประกาศตำแหน่งงานใหม่ การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดรับ และการปิดการรับสมัครตำแหน่งงานนั้น ๆ
• Examination: การสร้าง แก้ไข ลบ และจัดการข้อสอบทั้งปรนัยและอัตนัยสำหรับใช้ทดสอบผู้สมัคร การตรวจข้อสอบอัตโนมัติ รวมไปถึงการที่ผู้สมัครสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อทำแบบทดสอบที่องค์กรกำหนดได้ตามระยะเวลาที่องค์กรกำหนดกำหนดไว้
• Interviewer Management: เป็นการจัดการเกี่ยวกับการนัดสัมภาษณ์ผู้สมัคร ไม่ว่าจะเป็น วัน เวลาสัมภาษณ์ สถานที่ รวมไปถึงการกำหนดชื่อของคณะกรรมการที่ร่วมสัมภาษณ์

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ลดความซับซ้อนในการจัดการเกี่ยวกับการประกาศตำแหน่งงาน
• มีการแจ้งเตือนและอัพเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
• สามารถประเมินคุณสมบัติเบื้องต้นของผู้สมัครงานได้
• ระบบสามารถจัดการการอนุมัติสำหรับให้ผู้อนุมัติตามโครงสร้างขององค์กรได้
• สามารถตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม หรือปฏิเสธการอนุมัติคำร้องต่าง ๆ ได้

The post Recruitment System appeared first on K2 Appstore.

โดยผู้ใช้สามารถเข้ามาฝากเอกสารได้ โดยหลังจากการฝากเอกสารระบบจะมีการวิ่งกระบวนการขออนุมัติในการนำเข้า หลังจากที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะแนะนำสถานที่เก็บเอกสารตามแต่ละประเภทตามข้อมูลที่เก็บไว้ ซึ่งหลังจากเอกสารที่เก็บในตู้แล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้คนอื่นๆ เข้ามาเบิกหรือโอนย้ายเอกสารตามต้องการได้

ในการเก็บเอกสาร ระบบนี้สามารถเชื่อมต่อได้กับ SharePoint on-premise, SharePoint O365 หรือ Local File Share.

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• To track the document management process such as deposit, withdraw, return, search and transfer
• To reduce the need of hard copy document
• To have an easy to use library system

The post Strongroom Document Management appeared first on K2 Appstore.

ในกระบวนการอนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถเลือกที่ว่าจะ Approve, Reject, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to close หรือ Request to cancel ได้ หลังจากที่ทำกระบวนการอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะมีการส่ง Status ล่าสุดเพื่อไปแจ้งทางระบบ SAP โดยอัตโนมัติ ทำให้สถานะระหว่าง SAP และ K2 อัพเดทอยู่ตลอดเวลา

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการแจ้งทีมจัดซื้อในการ Pick up item ที่เสร็จสิ้นในแต่ละกระบวนการ เพื่อให้ทางทีมจัดซื้อใช้เป็น Check List ในการตรวจสอบงานในแต่ละวันว่าต้องดำเนินการกระบวนการใดบ้าง

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• To track the procurement approval process with real-time status with SAP (Approve, Rejected, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to cancel and Request to close)
• To have the checklist for the purchaser team to track each document status

The post Agreement Management appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• ช่วยให้การบริหารการจัดประชุมสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น
• สามารถจัดการประชุมได้ทั้งภายในและภายนอก
• สามารถแจ้งเตือนนัดหมายการประชุมให้แก่ผู้ร่วมประชุมได้
• สามารถแสดงรายการที่จะมีการจัดประชุมบนปฏิทินได้
• สามารถย้อนดูสรุปการประชุมครั้งก่อนได้
• สามารถแนบไฟล์เอกสารที่ใช้ในวาระการประชุมได้
• สามารถเชิญผู้เข้ารวมประชุมที่ต้องการเข้าหรือเพิ่มรายชื่อผู้ร่วมประชุมจากภายนอกได้พร้อมทั้งมีการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล

The post E-Meeting appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• สร้างใบขอซื้อ
• สร้างใบสั่งซื้อ
• ค้นหาเอกสาร
• งานรอดำเนินการ
• รายงาน

FLOWS

• Purchase Requisition
• Purchase Order

REPORTS

• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือน
• รายงานใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อรายเดือนแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย

BUSINESS BENEFIT

• สามารถอัพโหลดไฟล์แนบ ประกอบการลาได้ เช่น ใบรับรองแพทย์
• สามารถกำหนดประเภทของไฟล์อัพโหลดได้
• สามารถส่งคำขอลา และผลอนุมัติการลา ผ่านทางอีเมล
• สมาชิกทุกคนสามารถส่งคำขอลาได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์อนุมัติการลาได้
• สามารถเก็บประวัติการลาตลอดอายุการทำงาน

The post Leave Request appeared first on K2 Appstore.