Healthcare – K2 Appstore https://www.k2appstore.com/th/ Fri, 10 Feb 2023 02:20:29 +0000 th hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.9.10 https://www.k2appstore.com/wp-content/uploads/2019/09/cropped-logo-r3-32x32.png Healthcare – K2 Appstore https://www.k2appstore.com/th/ 32 32 169913601 Shift Management https://www.k2appstore.com/th/Application/shift-management/ Tue, 18 Oct 2022 06:29:36 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=6661 ระบบจัดการกะทำงาน (Shift Manag […]

The post Shift Management appeared first on K2 Appstore.

]]> ระบบจัดการกะทำงาน (Shift Management) เป็นระบบที่เหมาะสำหรับการจัดกะให้กับพยาบาลหรือพนักงานเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในโรงพยาบาลที่ต่อวันมีการเข้ากะทำงานที่หลากหลาย ซึ่งระบบจะดำเนินการจัดกะให้อัตโนมัติทุกๆเดือนล่วงหน้าภายใต้นโยบายของโรงพยาบาลที่มีการกำหนดไว้บนระบบ

นอกจากนั้นมีระบบ Self-Service ให้พนักงานสามารถตรวจสอบตารางกะการทำงานของตนเองและ สามารถขอสลับการทำงานกับเพื่อนร่วมงานในแผนกเดียวกันได้เองผ่าน Web Application โดยต้องผ่านกระบวนการอนุมัติตามเงื่อนไของค์กร ดังนั้นจากกระบวนการดังกล่าวเป็นการลดภาระให้กับทางเจ้าหน้าที่แผนกที่ทำหน้าที่ในการจัดกะการทำงานและหัวหน้าแผนก

  • Automatic Scheduling
    • กระบวนการจัดกะอัตโนมัติล่วงหน้า ซึ่งมีการกำหนดวันในการดำเนินการบนระบบ
    • ลดงานและเวลาของผู้จัดตารางเวรและหัวหน้างานที่ต้องเข้ามาจัดกะการทำงานให้ทุกเดือน
  • Anytime Anywhere
    • สามารถตรวจสอบตารางงานของตัวเองได้ง่าย แบบ Real time ผ่าน Web Application จะย้อนหลัง หรือล่วงหน้าได้
    • สามารถตรวจสอบได้ว่าตารางการทำงานของแผนกมีวันไหนที่กำลังคนไม่พอ ผู้จัดตารางเวรสามารถปรับปรุงข้อมูลได้ทันที
  • Workflow
    • ระบบกำหนดลำดับขั้นตอนการจัดกะการทำงานที่ชัดเจน รวมถึงมีการอนุมัติจากหัวหน้างาน เพื่อจะได้ตารางการทำงานที่ถูกต้อง
    • ระบบมีแจ้งเตือนผ่าน e-mail เพื่อให้พนักงานเข้ามาลงตารางเวรของตัวเอง ตามขั้นตอนการจัดกะ ซึ่งจะทำให้พนักงานมีส่วนรวมและมีความรับผิดชอบกับกะการจัดทำงานของตนเองมากขึ้น
  • Visibility
    • สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของแผนกตนเองก่อนทำการขอแลกตารางเวรกับเพื่อนร่วมงานได้ (Seft-Service)
    • มีหน้าจอแสดงข้อมูลของแต่ละแผนกจำนวนชั่วโมงการทำงาน รวมถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานล่วงเวลาต่อเดือนได้ เพื่อประเมินและวางแผนเรื่องบุคคลากรให้เพียงพอต่องานได้
  • Tracking
    • Tracking ข้อมูลจำนวน OT และเวลาการทำงาน ของพนักงานแต่ละแผนกได้
    • Tracking ข้อมูลการแก้ไขกะการทำงานและการอนุมัติย้อนหลังได้ตามที่ระบบกำหนดเงื่อนไข
    • Tracking ประวัติการขอสลับกะการทำงานของพนักงานและการอนุมัติได้
  • Approval
    • มีการอนุมัติตารางการทำงานจากผู้ที่มีหน้าที่ในการตรวจสอบและอนุมัติกะการทำงาน เพื่อให้ตารางการทำงานที่ถูกต้อง
  • Self-Services
    • สามารถขอแจ้งลาและวันหยุดได้ล่วงหน้าได้ ตามรอบการจัดกะล่วงหน้า (Leave, Off-day, Holiday)
    • ขอสลับกะวันหยุดกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยตนเอง
    • ตรวจสอบข้อมูลกะการทำงานวันนั้นๆได้ด้วยตนเองตลอดเวลา
  • Regulation
    • ควบคุมจำนวนวันหยุดของพนักงานได้
    • ควบคุมจำนวนชั่วโมงการทำงานต่อเดือนที่พนักงานต้องทำ
    • ควบคุมและรับทราบอัตรากำลังคนที่ใช้ในแต่ละเดือนได้ (จากการควบคุมทั้งหมด อาจจะทำให้การทำงาน overtime ลดลงได้)
  • Logical Calculation
    • เป็นการจัดสรรและกระจายกำลังบุคคลในแต่ละตำแหน่งการทำงาน ของแผนกนั้น ๆ เพื่อให้เกิดความเหลื่อมล้ำน้อยที่สุด โดยมีพื้นฐานจากการประเมินความต้องการพยาบาลของผู้ป่วยเป็นเกณฑ์ ซึ่งอยู่ภายใต้เงื่อนไขต่าง ๆ ที่ โรงพยาบาลกำหนด
    • ระบบจะมีการคำนึงถึงค่าน้ำหนักของตำแหน่งการทำงานในแต่ละแผนกในการจัดกะ เพราะตำแหน่งทำงาน 1 ตำแหน่งของแผนก สามารถใช้กลุ่มบุคคลเดียวกันมาทำงานในตำแหน่งงานนั้นได้ จึงเป็นที่มาของการกำหนดค่า Priority ในการจัดกะ
    • มีหน้าจอที่สามารถจัดหรือปรับแผนอัตรากำลังบุคลากรทางการพยาบาลให้เหมาะสมกับความต้องการกำลังคนในแต่ละแผนกตามความต้องการของโรงพยาบาลได้ เพื่อให้การจัดกะของระบบเป็นไปตามเงื่อนไขที่ทางโรงพยาบาลต้องการ

FORMS

  • Employee request non-work
  • Admin review and adjust non-work
  • Admin review and adjust work schedule

FLOWS

  • Shift Management Flow

REPORTS

  • Summary Calendar View

BUSINESS BENEFIT

  • เพิ่มความสามารถในการจัดการตารางการทำงานของเจ้าหน้าที่
  • ลดการใช้กระดาษภายในองค์กร
  • เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงาน
    • ลดขั้นตอนการทำงาน ระยะเวลา และเอกสารที่ต้องจัดการในการปรับตารางงานที่ซับซ้อน
    • รองรับการปรับ Manpower ให้สอดคล้องและเหมาะสมกับสถานการณ์ของงานได้
    • ช่วยบริหารตารางงานให้บุคลากรทำงานได้อย่างเหมาะสม และติดตามได้
    • Self-service ให้บุคลากรสามารถเข้ามาตรวจสอบตาราง ว่าต้องสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร โดยระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติและส่งงานให้ผู้ที่เกี่ยวจ้องรับทราบในกรณีที่ขัดกับนโยบาย

The post Shift Management appeared first on K2 Appstore.

]]> 6661 Project Resource Management https://www.k2appstore.com/th/Application/resource-management/ Tue, 19 Nov 2019 10:21:40 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=1643 ระบบจัดสรรทรัพยากรของโครงการ เ […]

The post Project Resource Management appeared first on K2 Appstore.

]]> ระบบจัดสรรทรัพยากรของโครงการ เป็นระบบจัดสรรทรัพยากรบุคคลสำหรับโครงการ เพื่อช่วยการบริหารวางแผนและจัดสรรทรัพยากรบุคคลของแต่ละโครงการให้มีประสิทธิภาพ และมองภาพรวมของแต่ละโครงการหรือติดตามสถานะของแต่ละโครงการได้

FORMS

  • Employee request non-work
  • Admin review and adjust non-work
  • Admin review and adjust work schedule

FLOWS

  • Shift Management Flow

REPORTS

  • Summary Calendar View

BUSINESS BENEFIT

  • แสดงภาพรวมของงานแต่ละคนและโครงการได้อย่างรวดเร็ว
  • สร้างโครงการและงานย่อยต่างๆภายใต้โครงการนั้นๆ รวมถึงกำหนดกรอบเวลาได้ด้วย
  • ระบบจะแจ้งเตือนทางอีเมล์ สำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องภายใต้แต่ละโครงการนั้นๆ
  • หัวหน้าแผนก สามารถจัดสรรทรัพยากรบุคคลให้แก่เจ้าของโครงการที่รับผิดชอบได้

The post Project Resource Management appeared first on K2 Appstore.

]]> 1643 Non-PO Request https://www.k2appstore.com/th/Application/non-po/ Thu, 12 Sep 2019 10:08:20 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=636 ระบบ Non PO Workflow System เป […]

The post Non-PO Request appeared first on K2 Appstore.

]]> ระบบ Non PO Workflow System เป็นระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับกระบวนการขอพิจารณาอนุมัติ Non PO จากพนักงานในองค์กรไปยังผู้อนุมัติลำดับต่างๆ ตามแต่ละขั้นตอนตั้งแต่ Manger พิจารณาอนุมัติ, Department Manage พิจารณาอนุมัติ, BIP Verify ทำาการตรวจสอบข้อมูลและพิจารณาอนุมัติ, Finance Verify ทำการตรวจสอบ ข้อมูลและพิจารณาอนุมัติ และลำดับท้ายสุด Finance Manger พิจารณาอนุมัติ ถือเป็นการจบการทำงาน

FORMS

  • Non PO Request List
  • Create Non PO Request

FLOWS

  • Shift Management Flow

REPORTS

  • Summary Calendar View

BUSINESS BENEFIT

  • ติดตามตรวจสอบสถานะของเอกสารได้ทันที โดยการสืบค้นผ่านระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ใช้เวลาในการปฎิบัติงานของแต่ละขั้นตอนลดลง

The post Non-PO Request appeared first on K2 Appstore.

]]> 636 Vendor Management https://www.k2appstore.com/th/Application/vendor-management/ Thu, 12 Sep 2019 07:03:16 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=564 Pre-Qualification, Claim & Complaint, Hold & Blacklist และ Post Evaluation

The post Vendor Management appeared first on K2 Appstore.

]]> Vendor management system คือระบบการจัดการคู่ค้าออกแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารระหว่างบริษัทกับคู่ค้า รองรับความหลากหลายของการทำงานที่แตกต่างกันตามประเภทสินค้า บริการ และลักษณะคู่ค้า สามารถปรับแต่งขั้นตอน แบบฟอร์ม และเกณฑ์การทำงาน ตามนโยบาย รวมถึงสามารถตรวจสอบการทำงานที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าได้อย่างโปร่งใส ตามหลักการกำกับดูแลกิจการ(Corporate governance) โปรแกรมรองรับขั้นตอนการทำงานตั้งแต่การลงทะเบียนคู่ค้า, การทำ Pre-Qualification, Claim & Complaint, Hold & Blacklist  และ Post Evaluation Vendor Management System คือส่วนหนึ่งของ Procurement series จาก CrossingSoft ซึ่งจะช่วย streamline ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างโดยเริ่มตั้งแต่การสรรหา(Sourcing process), การทำรายการ(Transaction process) และการจัดการคู่ค้า(Vendor management process)

FORMS

  • Non PO Request List
  • Create Non PO Request

FLOWS

  • Shift Management Flow

REPORTS

  • Summary Calendar View

BUSINESS BENEFIT

  • เก็บข้อมูลสินค้า บริการ และรายละเอียด Vendor ของทุกธุรกิจไว้อยู่ที่เดียว
  • ควบคุมกระบวนการทำงานและปรับแต่งการอนุมัติตามนโยบายของบริษัท
  • มีระบบประเมิน Vendor Performance เพื่อใช้ในการพิจารณาการเลือกซื้อสินค้าในอนาคต
  • กระบวนการทำงานมีความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ตามหลักการกำกับดูแลกิจการ(Corporate governance)

The post Vendor Management appeared first on K2 Appstore.

]]> 564 Purchase Requisition https://www.k2appstore.com/th/Application/pr/ Thu, 12 Sep 2019 07:00:47 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=563 Purchase requisition คือระบบที […]

The post Purchase Requisition appeared first on K2 Appstore.

]]> Purchase requisition คือระบบที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป สามารถสร้างรายการได้โดยเลือกจาก list หรือใช้ Catalog สินค้าพร้อมรูปภาพ เอกสารที่สร้างจะถูกส่งงานอัตโนมัติเพื่อการตรวจสอบ อนุมัติ และดำเนินการ ตามผู้รับผิดชอบแต่ละส่วนในองค์กร นอกจากนี้ ระบบ Purchase requisition solutions ยังออกแบบมาสำหรับการเชื่อมต่อกับระบบ ERP ทั่วไป

Purchase requisition solutions คือส่วนหนึ่งของ Procurement series จาก CrossingSoft ซึ่งจะช่วย streamline ขั้นตอนการทำงานของฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างโดยเริ่มตั้งแต่การสรรหา (Sourcing process), การทำรายการ (Transaction process) และการจัดการคู่ค้า (Vendor management process)

FORMS

  • แบบฟอร์ม Purchase requisition และรายละเอียดการอนุมัติ

FLOWS

  • Shift Management Flow

REPORTS

  • Summary Calendar View

BUSINESS BENEFIT

  • ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและการจัดการเอกสาร Purchase requisition ให้เร็วขึ้น และจัดเก็บในรูปแบบที่เป้นมาตรฐาน
  • ควบคุมกระบวนการทำงานและปรับแต่งการอนุมัติตามนโยบายของบริษัทได้
  • สามารถเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
  • ออกแบบมาเพื่อรองรับการสร้าง PO กับระบบ ERP ทั่วไป

The post Purchase Requisition appeared first on K2 Appstore.

]]> 563 Social Monitoring https://www.k2appstore.com/th/Application/social-monitoring/ Thu, 12 Sep 2019 04:20:56 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=532 Social Monitoring & Case M […]

The post Social Monitoring appeared first on K2 Appstore.

]]> Social Monitoring & Case Management Workflow นี้จะช่วยให้องค์กรสามารถรับทราบความคิดเห็นของผู้บริโภคที่เกิดขึ้นมากมายในแต่ละวันบน Social media และ Web Site ยอดนิยมได้ โดยระบบสามารถตรวจสอบข้อความที่เกิดขึ้นบน Facebook, Twitter, YouTube, Pantip, Web ข่าวยอดนิยม รวมถึง RSS Feeds

ระบบยังมีความสามารถในการวิเคราะห์ความหมายของข้อความนั้นๆ ว่าเป็นข้อความในเชิงไหน เช่น ข้อความตำหนิ, ข้อความคำชม, ข้อความปกติหรือข้อความคำถาม หลังจากนั้นระบบจะมีการสร้าง Case แยกตามแต่ละประเภทของความหมาย (Negative, Positive, Neutral) บนระบบ K2 Platform พร้อมทั้งมี Workflow ในการจัดการ Case เหล่านี้ โดยมีจุดประสงค์เพื่อที่จะช่วยแต่ละองค์กรไม่เพียงแต่จะสามารถรับรู้ความคิดเห็นของผู้บริโภคบนโลก Social ได้แล้ว อีกทั้งยังสามารถมีระบบที่จะช่วยติดตามและการจัดการ Case เหล่านั้นได้

FORMS

  • แบบฟอร์ม Purchase requisition และรายละเอียดการอนุมัติ

FLOWS

  • Shift Management Flow

REPORTS

  • Summary Calendar View

BUSINESS BENEFIT

  • ช่วยให้องค์กรรับทราบถึงความคิดเห็นของผู้บริโภคบนโลก Social
  • วิเคราะห์ ติดตามและการจัดการความคิดเห็นที่มีต่อองค์กรได้

The post Social Monitoring appeared first on K2 Appstore.

]]> 532 Budget Management (Public Sector) https://www.k2appstore.com/th/Application/budget-management/ Thu, 12 Sep 2019 03:02:32 +0000 https://www.k2appstore.com/?post_type=application&p=515 ระบบบริหารจัดการงบประมาณ และติ […]

The post Budget Management (Public Sector) appeared first on K2 Appstore.

]]> ระบบบริหารจัดการงบประมาณ และติดตามประเมินผล เป็นระบบที่ถูกออกแบบให้สอดคล้องกับกระบวนการงบประมาณของภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และองค์กรอิสระ โดยมีความสามารถของระบบดังนี้

  • รองรับการบริหารจัดการงบประมาณประจำปี ในการกำหนดข้อมูลยุทธศาสตร์ เป้าประสงค์ กลยุทธ์ และตัวชี้วัดของหน่วยงาน
  • การกำหนดแหล่งเงิน / ประเภทรายได้ – รายจ่ายของหน่วยงาน
  • รองรับกระบวนการจัดทำงบประมาณ ได้แก่ ทบทวนแผน จัดทำคำขอ อนุมัติคำขอ ทำแผนการใช้เงิน และโอนหรือเปลี่ยนแปลงงบประมาณระหว่างปี
  • รายงานสรุปประสิทธิภาพการใช้งบประมาณ
  • การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน หรือขั้นตอนการอนุมัติ
  • การเชื่อมต่อกับระบบบัญชี การเงิน ด้วยการส่งข้อมูลการใช้งบประมาณเพื่อทำการสร้างคำสั่งซื้อ

FORMS

  • แบบฟอร์ม Purchase requisition และรายละเอียดการอนุมัติ

FLOWS

  • Shift Management Flow

REPORTS

  • Summary Calendar View

BUSINESS BENEFIT

  • วางแผนการใช้งบประมาณเป็นรายโครงการในระดับหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • อนุมัติคำขอ / ดำเนินการ / โอน งบประมาณได้อย่างยืดหยุ่น
  • ติดตามกระบวนการอนุมัติและประเมินผลการใช้งบประมาณ

The post Budget Management (Public Sector) appeared first on K2 Appstore.

]]> 515