ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-SARABAN) เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ช่วยให้การรับ-ส่งหนังสือและเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รองรับการดำเนินงานด้านสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในการติดตามเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของระบบ E-SARABAN

• รับ-ส่งเอกสารออนไลน์: ระบบช่วยให้สามารถรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ: รองรับการจัดเก็บเอกสารในระบบกลางที่ปลอดภัย ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
• การค้นหาเอกสารที่รวดเร็ว: มีระบบค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่อง หมายเลขเอกสาร หรือวันที่รับ-ส่ง
• รายงานและการวิเคราะห์: รองรับการสร้างรายงานเพื่อติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ
• การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เชื่อมต่อการทำงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้สะดวก

เทคโนโลยีที่ใช้ในระบบ E-SARABAN

ระบบ E-SARABAN ถูกพัฒนาด้วย K2 Smart Form ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การกรอกข้อมูลและส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวก พร้อมด้วย K2 Workflow ที่ใช้สำหรับกำหนดกระบวนการรับ-ส่งและอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ E-SARABAN

• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
• รองรับการทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
  • สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
  • ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

• ลดต้นทุนและเพิ่มความคุ้มค่า:
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ
  • ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร

• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ:
  • สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
  • มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน
  • ลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ

• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล:
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด
  • ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ

• เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้:
  • มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร
  • สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้
  • เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร

The post E-Saraban appeared first on K2 Appstore.

• คุณภาพชีวิตของพนักงาน
• สภาพแวดล้อมการทำงาน
• ความปลอดภัยในการทำงาน

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมและพนักงาน: การบริหาร การตรวจสอบ และการควบคุมจะช่วยให้องค์กรตรวจสอบและจัดการผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้ดีขึ้น ซึ่งรวมถึงการลดการใช้ทรัพยากร ลดปริมาณขยะที่สร้างขึ้น และส่งเสริมวิธีการทำงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม พร้อมทั้งดูแลให้พนักงานอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความปลอดภัย
• ประหยัดค่าใช้จ่าย: มีโครงการที่เกี่ยวกับความยั่งยืนมักจะนำไปสู่การประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว โดยการปรับปรุงการใช้ทรัพยากร ปรับปรุงประสิทธิภาพ และลดปริมาณขยะที่สร้างขึ้น องค์กรสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มกำไรได้
• การปฏิบัติตามกฎหมายและการลดความเสี่ยง: การปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎหมายที่เกี่ยวกับความยั่งยืนช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและลดความเสี่ยงของการถูกปรับ ค่าปรับ และความรับผิดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการกระทำที่ไม่เป็นไปตามกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม
• สร้างชื่อเสียง: การนำมาใช้ประโยชน์จากวิธีการที่ยั่งยืนและการปฏิบัติตามกฎหมายทางสิ่งแวดล้อมสามารถสร้างชื่อเสียงให้กับองค์กรในหมู่ส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น ลูกค้า นักลงทุน พนักงาน และชุมชน ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความภักดีและมีความเชื่อมั่นในสาธารณะ

The post Sustainability Control Management appeared first on K2 Appstore.

• ความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลัง: ระบบ WMS ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าคลังโดยการให้ความเห็นภาพแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับระดับสต็อก ตำแหน่ง และการเคลื่อนไหวภายในคลังสินค้า นี้ช่วยลดความผิดพลาดเช่นสินค้าหมด
• เพิ่มความสามารถในการผลิต: โดยการอัตโนมัติเบื้องต้นกระบวนการต่าง ๆ ในคลังสินค้า เช่นการเบิกสินค้า การห่อหุ้ม และการเติมสินค้าใหม่ ระบบ WMS ช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการผิดพลาด ลดเวลาในการดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานโดยรวม
• ลดต้นทุนดำเนินการ: ด้วยการจัดการสินค้าคลัง การใช้พื้นที่ และการผลิตภาพที่ดีขึ้น ธุรกิจสามารถลดต้นทุนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้าได้ ระบบ WMS ยังช่วยลดความผิดพลาดและลดความจำเป็นในการขนส่งที่มีค่าใช้จ่ายสูง
• การติดตามและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น: ระบบ WMS ให้ความเห็นภาพและการติดตามของการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด ช่วยธุรกิจในการติดตามผลิตภัณฑ์ไปตามรายการของซัพพลายเชน นี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ มาตรฐานคุณภาพ และการยึดมาตรฐาน

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ความแม่นยำของสินค้าในสต๊อก: ระบบ WMS ช่วยในการปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าในสต๊อกโดยการให้ความเห็นข้อมูล real-time ของ Stock-levels, location และ stock movement ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น การขาดสินค้า การเก็บสินค้าเกิน เเละการวางสินค้าผิดที่
• การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ: WMS ช่วยในการใช้พื้นที่ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดเก็บสินค้าตามปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาด ความต้องการ และความต้องการในการจัดเก็บ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บได้มากที่สุดและลดการสูญเสียพื้นที่ว่าง
• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน: ด้วยการอัตโนมัติส่วนต่างๆ ในกระบวนการคลังสินค้า เช่น เลือกสินค้า บรรจุสินค้า และการเติมสินค้า สามารถปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพ โดยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ลดเวลาการจัดการ และปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทั้งหมด
• เพิ่ม Productivity: ระบบ WMS สนับสนุนการประมวลคำสั่งและการดำเนินการส่งมอบที่เร็วขึ้นและมีความแม่นยำมากขึ้น สามารถเปิดโอกาสในการเลือกคำสั่งที่ดีขึ้น เส้นทางที่ปรับปรุง และการติดตามคำสั่ง ซึ่งจะช่วยในการเพิ่มความพึงพอใจและการเก็บรักษาลูกค้าให้มากขึ้น
• การลดต้นทุนการดำเนินงาน: ด้วยการบริหารจัดการสินค้าในสต๊อก การใช้พื้นที่ และการเพิ่มประสิทธิภาพ เกิดการลดต้นทุนในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับค่าแรงงาน การจัดเก็บ และการถือครองสินค้า WMS ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและลดความจำเป็นในการจัดส่งด่วนที่มีค่าใช้จ่ายสูง

The post Warehouse Management System appeared first on K2 Appstore.

นอกจากนั้นมีระบบ Self-Service ให้พนักงานสามารถตรวจสอบตารางกะการทำงานของตนเองและ สามารถขอสลับการทำงานกับเพื่อนร่วมงานในแผนกเดียวกันได้เองผ่าน Web Application โดยต้องผ่านกระบวนการอนุมัติตามเงื่อนไของค์กร ดังนั้นจากกระบวนการดังกล่าวเป็นการลดภาระให้กับทางเจ้าหน้าที่แผนกที่ทำหน้าที่ในการจัดกะการทำงานและหัวหน้าแผนก

• Automatic Scheduling
  • กระบวนการจัดกะอัตโนมัติล่วงหน้า ซึ่งมีการกำหนดวันในการดำเนินการบนระบบ
  • ลดงานและเวลาของผู้จัดตารางเวรและหัวหน้างานที่ต้องเข้ามาจัดกะการทำงานให้ทุกเดือน
• Anytime Anywhere
  • สามารถตรวจสอบตารางงานของตัวเองได้ง่าย แบบ Real time ผ่าน Web Application จะย้อนหลัง หรือล่วงหน้าได้
  • สามารถตรวจสอบได้ว่าตารางการทำงานของแผนกมีวันไหนที่กำลังคนไม่พอ ผู้จัดตารางเวรสามารถปรับปรุงข้อมูลได้ทันที
• Workflow
  • ระบบกำหนดลำดับขั้นตอนการจัดกะการทำงานที่ชัดเจน รวมถึงมีการอนุมัติจากหัวหน้างาน เพื่อจะได้ตารางการทำงานที่ถูกต้อง
  • ระบบมีแจ้งเตือนผ่าน e-mail เพื่อให้พนักงานเข้ามาลงตารางเวรของตัวเอง ตามขั้นตอนการจัดกะ ซึ่งจะทำให้พนักงานมีส่วนรวมและมีความรับผิดชอบกับกะการจัดทำงานของตนเองมากขึ้น
• Visibility
  • สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของแผนกตนเองก่อนทำการขอแลกตารางเวรกับเพื่อนร่วมงานได้ (Seft-Service)
  • มีหน้าจอแสดงข้อมูลของแต่ละแผนกจำนวนชั่วโมงการทำงาน รวมถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานล่วงเวลาต่อเดือนได้ เพื่อประเมินและวางแผนเรื่องบุคคลากรให้เพียงพอต่องานได้
• Tracking
  • Tracking ข้อมูลจำนวน OT และเวลาการทำงาน ของพนักงานแต่ละแผนกได้
  • Tracking ข้อมูลการแก้ไขกะการทำงานและการอนุมัติย้อนหลังได้ตามที่ระบบกำหนดเงื่อนไข
  • Tracking ประวัติการขอสลับกะการทำงานของพนักงานและการอนุมัติได้
• Approval
  • มีการอนุมัติตารางการทำงานจากผู้ที่มีหน้าที่ในการตรวจสอบและอนุมัติกะการทำงาน เพื่อให้ตารางการทำงานที่ถูกต้อง
• Self-Services
  • สามารถขอแจ้งลาและวันหยุดได้ล่วงหน้าได้ ตามรอบการจัดกะล่วงหน้า (Leave, Off-day, Holiday)
  • ขอสลับกะวันหยุดกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยตนเอง
  • ตรวจสอบข้อมูลกะการทำงานวันนั้นๆได้ด้วยตนเองตลอดเวลา
• Regulation
  • ควบคุมจำนวนวันหยุดของพนักงานได้
  • ควบคุมจำนวนชั่วโมงการทำงานต่อเดือนที่พนักงานต้องทำ
  • ควบคุมและรับทราบอัตรากำลังคนที่ใช้ในแต่ละเดือนได้ (จากการควบคุมทั้งหมด อาจจะทำให้การทำงาน overtime ลดลงได้)

• Logical Calculation
  • เป็นการจัดสรรและกระจายกำลังบุคคลในแต่ละตำแหน่งการทำงาน ของแผนกนั้น ๆ เพื่อให้เกิดความเหลื่อมล้ำน้อยที่สุด โดยมีพื้นฐานจากการประเมินความต้องการพยาบาลของผู้ป่วยเป็นเกณฑ์ ซึ่งอยู่ภายใต้เงื่อนไขต่าง ๆ ที่ โรงพยาบาลกำหนด
  • ระบบจะมีการคำนึงถึงค่าน้ำหนักของตำแหน่งการทำงานในแต่ละแผนกในการจัดกะ เพราะตำแหน่งทำงาน 1 ตำแหน่งของแผนก สามารถใช้กลุ่มบุคคลเดียวกันมาทำงานในตำแหน่งงานนั้นได้ จึงเป็นที่มาของการกำหนดค่า Priority ในการจัดกะ
  • มีหน้าจอที่สามารถจัดหรือปรับแผนอัตรากำลังบุคลากรทางการพยาบาลให้เหมาะสมกับความต้องการกำลังคนในแต่ละแผนกตามความต้องการของโรงพยาบาลได้ เพื่อให้การจัดกะของระบบเป็นไปตามเงื่อนไขที่ทางโรงพยาบาลต้องการ

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• เพิ่มความสามารถในการจัดการตารางการทำงานของเจ้าหน้าที่
• ลดการใช้กระดาษภายในองค์กร
• เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงาน
  • ลดขั้นตอนการทำงาน ระยะเวลา และเอกสารที่ต้องจัดการในการปรับตารางงานที่ซับซ้อน
  • รองรับการปรับ Manpower ให้สอดคล้องและเหมาะสมกับสถานการณ์ของงานได้
  • ช่วยบริหารตารางงานให้บุคลากรทำงานได้อย่างเหมาะสม และติดตามได้
  • Self-service ให้บุคลากรสามารถเข้ามาตรวจสอบตาราง ว่าต้องสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร โดยระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติและส่งงานให้ผู้ที่เกี่ยวจ้องรับทราบในกรณีที่ขัดกับนโยบาย

The post Shift Management appeared first on K2 Appstore.

ในกระบวนการอนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถเลือกที่ว่าจะ Approve, Reject, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to close หรือ Request to cancel ได้ หลังจากที่ทำกระบวนการอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะมีการส่ง Status ล่าสุดเพื่อไปแจ้งทางระบบ SAP โดยอัตโนมัติ ทำให้สถานะระหว่าง SAP และ K2 อัพเดทอยู่ตลอดเวลา

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการแจ้งทีมจัดซื้อในการ Pick up item ที่เสร็จสิ้นในแต่ละกระบวนการ เพื่อให้ทางทีมจัดซื้อใช้เป็น Check List ในการตรวจสอบงานในแต่ละวันว่าต้องดำเนินการกระบวนการใดบ้าง

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• To track the procurement approval process with real-time status with SAP (Approve, Rejected, Return to revise, Return for comment, Request to revise, Request to cancel and Request to close)
• To have the checklist for the purchaser team to track each document status

The post Agreement Management appeared first on K2 Appstore.

myOKRs เป็นระบบ จะสามารถให้พนักงานแต่ละคน คิดวัตถุประสงค์ (Objective) ของตนเอง และแต่ละวัตถุประสงค์จะมี ผลลัพธ์หลัก (Key Results : KR) 3 ข้อ  จากความเชื่อที่ว่าถ้าต้องการ Focus จำนวนผลลัพธ์หลักในแต่ละวัตถุประสงค์ไม่ควรมากจนเกินไป นอกจากนี้ ระบบ myOKRs จะมี workflow ที่ช่วยเตือนให้ ผู้ตั้ง OKRs อัพเดทผลการดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง

เนื่องจากระบบนี้จะต้องถูกใช้งานเป็นประจำทุกสัปดาห์ ดังนั้นจึงออกแบบให้ทำงานกับ mobile device เป็นหลักเพื่อให้การเข้าถึงเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว แต่อย่างไรก็ตามระบบสามารถใช้งานผ่าน web browser ได้ตามปกติ

ระบบ myOKRs ปัจจุบันจะเป็น version 1.0 community preview (v1CP) ทางทีมงานจะมีการปรับปรุงระบบและพัฒนาเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง รายละเอียดเพิ่มเติมของการพัฒนาระบบ myOKRs สามารถติดตามได้ที่ https://medium.com/k2-blackboard

FORMS

• สร้างหนังสือ
• รับหนังสือ
• ค้นหาหนังสือ
• งานรอดำเนินการ
• งานธุรการ/สารบรรณ

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• ประหยัดเวลาในการบันทึก ตรวจสอบ OKRs
• ระบบการเตือน การติดตามผลลัพธ์หลัก เป็นไปอย่างอัตโนมัติ
• ลดเวลาในการรวบรวม OKRs จากพนักงาน

The post myOKRs appeared first on K2 Appstore.

ทั้งนี้ ระบบยังมีการการจัดแสดงหน้าหลักซึ่งมีปฎิทิน ที่จะแสดงตารางการนัดหมายและรายละเอียดการนัดหมายต่างๆ ซึ่งเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่เข้ามาใช้งาน และยังมีหน้าจัดการที่ผู้ดูและระบบ สามารถควบคุมการทำงาน และกิจกรรมต่างๆของระบบอีกด้วย

FORMS

• Booking Form
• Calendar view
• Room Master Form
• Item Master Form
• Break Master Form
• In The Meeting – Vote
• Attendees Form

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• การดำเนินงานเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ประหยัดทรัพยากรของหน่วยงาน และลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
• ผู้ดูแลสามารถจัดการและควบคุมการใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
• สามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานย้อนหลัง
• ลดความคลาดเคลื่อนของการดำเนินการนัดหมายการประชุมในแต่ละครั้ง

The post E-Meeting Room Booking appeared first on K2 Appstore.

FORMS

• Booking Form
• Calendar view
• Room Master Form
• Item Master Form
• Break Master Form
• In The Meeting – Vote
• Attendees Form

FLOWS

• ส่งต่อในส่วนงาน
• ส่งต่อระหว่างส่วนงาน
• สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน
• รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน
• รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน

REPORTS

• รายงานหนังสือส่งออก
• รายงานหนังสือรับเข้า
• รายงานสถิติ
• รายงานการติดตามหนังสือ

BUSINESS BENEFIT

• แสดงภาพรวมของงานแต่ละคนและโครงการได้อย่างรวดเร็ว
• สร้างโครงการและงานย่อยต่างๆภายใต้โครงการนั้นๆ รวมถึงกำหนดกรอบเวลาได้ด้วย
• ระบบจะแจ้งเตือนทางอีเมล์ สำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องภายใต้แต่ละโครงการนั้นๆ
• หัวหน้าแผนก สามารถจัดสรรทรัพยากรบุคคลให้แก่เจ้าของโครงการที่รับผิดชอบได้

The post Project Resource Management appeared first on K2 Appstore.

Order Management System (Retail) หรือ OMS เป็นระบบที่ออกแบบให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ทำในด้าน Retail ซึ่งสามารถ Integrate กับระบบเดิมของลูกค้าที่มีอยู่ได้ โดยในประเภทธุรกิจด้าน Retail ประกอบด้วย 10 Modules ดังนี้

1. Purchasing
2. Inventory Management
3. Product Management
4. Campaign & Promotion Management (Try Now)
5. Channel Management
6. Sales Order
7. Customer Management
8. Fulfillment
9. Customer Service
10. Loyalty

The post Order Management System (Retail) appeared first on K2 Appstore.

Order Management System (Food) หรือ OMS เป็นระบบที่ออกแบบให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ทำในด้าน Food Beverage ซึ่งสามารถ Integrate กับระบบเดิมของลูกค้าที่มีอยู่ได้ โดยในประเภทธุระกิจของ Food beverage ประกอบด้วย 4 Modules ดังนี้

1. Product Management
2. Campaign & Promotion Management
3. Food Order Management (Try Now)
4. Customer Management

ระบบช่วยให้กระบวนการขายอาหารแบบ Delivery เป็นไปอย่างสะดวก และรวดเร็ว ตั้งแต่การเลือกรายการอาหาร ที่อยู่จัดส่ง สาขาที่ใกล้ที่สุด บันทึกค่าจัดส่ง วิธีการชำระเงิน เวลาส่งสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลลูกค้า บันทึกเบอร์ติดต่อเพิ่มเติม บันทึกโน๊ตลูกค้า บันทึกโน๊ตการสั่งซื้อ และแสดงสินค้าที่ถูกสั่งซื้อมากที่สุดได้

The post Order Management System (Food) appeared first on K2 Appstore.